Фактически технический сценарий – это каркас мероприятия. Разные виды мероприятий имеют разные каркасы, но внутри одного вида мероприятий, например, свадеб, каркасы друг от друга будут отличаться лишь самими активностями, но не структурой. Представьте для удобства разные деревья, которые вам поручили украсить: елки, дубы, берёзы, пальмы. Когда будете писать сценарий для новогоднего корпоратива, представляйте, будто вы украшаете елку. Если вам надо будет написать сценарий для юбилея, представляйте, будто украшаете дуб. Для разработки сценария свадьбы выберите, например, березу, а для сценария летнего тимбилдинга – пальму.

Давайте еще раз повторим и запомним, что сценарии свадеб, юбилеев, корпоративов, выставок, выпускных и других мероприятий отличаются друг от друга, как разные деревья. Но вот когда вам надо будет написать сценарии для двух разных свадеб, вы будете украшать одно и то же дерево. Только сами украшения будете подбирать разные.

Почему так происходит? Вспомним, что цели у разных видов мероприятий разные, поэтому их сценарии отличаются как деревья. А вот у мероприятий одного вида глобальные цели чаще всего схожи, хотя, конечно, индивидуальные задачи у каждого заказчика могут отличаться, иногда довольно сильно. Чтобы научиться писать хорошие сценарии, ведущему нужно разобраться в психологии построения каждого праздника, психологии заказчиков и психологии гостей. В совокупности будем называть это «психологией праздника». Если её освоить, составление любого сценария будет абсолютно несложным и очень приятным занятием.

Давайте немного поговорим об общих особенностях психологии праздника. Коснемся конкретно банкетов, то есть мероприятий, где гости сидят за столами, едят, пьют, а на сцене в это время работает ведущий. Также сразу договоримся, что речь пойдет о довольно продолжительных мероприятиях, которые длятся 5–6, а иногда и больше часов. Обычно именно так проходит большинство свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов и выпускных.

Есть некоторые особенности, которые связаны не только с психологией людей, но и с их физиологией, и эти факторы необходимо учитывать при составлении любого сценарий. Первая особенность заключается в том, что с момента начала банкета, то есть момента, когда гости начинают активно есть и пить, до первого перерыва должно пройти не более 45 минут. Кстати, именно 45 минут идет урок в школе. После этого времени некоторым гостям обязательно захочется в туалет, покурить, либо просто размять спину. Если не предусмотреть в сценарии первый перерыв через 40–45 минут, ведущий может столкнуться с неприятным моментом, когда он будет вести программу, а гости сами начнут вставать и выходить из зала.

Первый перерыв с одной стороны не стоит затягивать, а с другой стороны он должен быть достаточным, чтобы гости вновь захотели вернуться за столы. Таким образом оптимальная продолжительность первого перерыва – 15–20 минут.

Большая часть гостей на любом празднике плотно наедается именно во время первой части банкета, дальше люди едят более размеренно, соответственно, второй перерыв в программе можно делать примерно через час. Перерывы в принципе необходимы в любой программе. Их обязательно нужно учитывать и вписывать в сценарий.

Еще один важный момент, который касается психологии гостей на празднике. В первой части банкета большинство гостей находятся в эмоциональной позиции «не трогайте меня». То есть они готовы смотреть за происходящим на сцене, но совершенно не готовы принимать в чем-то участие. Максимум – лениво выкрикнуть что-нибудь из-за стола, при этом не вставая с места и не выходя на сцену. Поэтому нередко именно в первой части праздника на некоторых мероприятиях уместно проводить викторины.