– что будет в тексте (тезисно)
– чем завершить (призыв, ссылка, CTA)
Как использовать futu. заметки
Создайте заметку «Контент / май» и добавьте туда:
– контент-план,
– сгенерированные тексты,
– визуальные идеи,
– заметки от SMM-менеджера или редактора.
⠀
Дайте доступ дизайнеру, чтобы он видел контекст. Или редактору – чтобы финализировал тексты.
Так ваш контент перестаёт быть хаосом и становится системой.
ИИ в этом кейсе – не просто помощник. Это ваш второй мозг для контента. Он не только помогает сэкономить время, но и включает режим регулярности, где нет места творческому ступору.
А значит – вы звучите громче, чаще и увереннее. И вы в потоке.
⠀
А где поток – там продажи.
Кейс 8. Создание шаблонов для рутинных писем
В современном бизнесе письмо – это не искусство, а рутина.
⠀
Вы пишете письма каждый день:
– «Здравствуйте, спасибо за обращение…»
– «Направляю вам презентацию…»
– «Уточните, пожалуйста, формат встречи…»
⠀
Это письма, которые похожи друг на друга. Они повторяются. Вы пишете их снова и снова. Иногда с нуля. Иногда копируя из старого диалога. Иногда – делая это на бегу, между звонком и задачей.
А теперь представьте, что у вас есть идеально выверенные шаблоны – под каждый случай. Они звучат профессионально, в вашем стиле, и готовы к использованию. Просто подставьте имя – и отправьте.
ИИ может не просто сгенерировать шаблоны – он может их адаптировать под стиль вашей компании, под клиента, под контекст общения.
⠀
Это экономит часы. Но главное – сохраняет фокус и тон коммуникации. Вы выглядите надёжно и заботливо. И не устаёте от повторяющихся задач.
Сценарий
Допустим, вы работаете в сфере услуг. И каждую неделю вам пишут десятки потенциальных клиентов. Кто-то просит коммерческое предложение, кто-то – презентацию, кто-то – примеры работ.
⠀
Вы заходите в futu, выбираете шаблон «Рутинные письма» и пишете:
Составь шаблон ответа на запрос коммерческого предложения.
Письмо должно:
– быть коротким и вежливым
– включать благодарность за интерес
– предлагать прикреплённое КП
– приглашать к обсуждению
– завершаться контактами
Стиль: деловой, но человечный
Подпись: с именем, должностью и ссылкой на сайт
Язык – русский
Клиент: предприниматель из сферы недвижимости
ИИ генерирует готовое письмо:
Здравствуйте, [Имя]!
⠀
Благодарим вас за интерес к нашим услугам.
⠀
В прикреплённом файле – коммерческое предложение, в котором вы найдёте описание условий, этапов и стоимости.
⠀
Буду рад обсудить детали, ответить на вопросы или назначить удобное время для созвона.
⠀
С уважением,
Андрей Покровский
Руководитель студии
moverlab.ru
Вы сохраняете этот текст – и используете его снова и снова, меняя только имя и пару деталей.
Пример продвинутого промпта (в разделе «ИИ Решения» futu)
Создай 5 шаблонов деловых писем для следующих ситуаций:
– Ответ на входящий запрос на сотрудничество
– Напоминание о просроченном платеже
– Подтверждение встречи
– Отказ от проекта (мягкий, но с аргументами)
– Запрос обратной связи после оказанной услуги
Все письма – в деловом, но тёплом стиле. Без канцелярита, по делу.
Добавь персонализацию, если уместно.
Итог – 5 писем, готовых к использованию в разных бизнес-сценариях.
Как использовать это в futu. заметках
Создайте заметку «Шаблоны писем» и храните там:
– письма для клиентов,
– внутреннюю переписку (например, HR или подрядчикам),
– письма для рассылок.
⠀
Разделите по папкам: «Продажи», «Подрядчики», «HR», «Финансы».
⠀
Так вы или ваша команда всегда знаете, что и как отправить – без «написать с нуля» и «поискать, где я это писал в прошлом месяце».
ИИ в этом кейсе – как ваш письмоводитель в облаке.
Он делает коммуникацию быстрой, аккуратной и уверенной.