То есть общий итог стал ещё лучше. Помните, что в тестовой группе была разная периодичность встреч (еженедельно, раз в две недели и ежемесячно)? Мы извлекли данные и получили интересную информацию.
Вот рейтинг увеличения результата и его сохранения:
1. Еженедельно – наибольшее улучшение результата и его сохранение.
2. Раз в дне недели – улучшение результата менее чем на 50 % при еженедельных Тет-а-Тетах.
3. Без Тет-а-Тетов – небольшое улучшение результата и его сохранение.
4. Ежемесячно – небольшое ухудшение результата и его сохранение.
Если результаты были включены в средний показатель группы (а так и было, потому что они также увеличивались), ежемесячные Тет-а-Теты понижали общее среднее значение в тестовой группе.
ТАБЛИЦА 3.1
Если бы мы не протестировали ежемесячные Тет-а-Теты (и, поверьте, мы не рекомендуем проводить их так, как мы), улучшение результата и его сохранение, продемонстрированное тестовой группой, было бы ещё выше.
Я объясню, почему это так, в следующей главе.
После стольких лет обучения подходам к проведению Тет-а-Тетов мы определили четыре особых метода, как показано в таблице 3.1.
Как я говорил раньше, это не единственный способ быть хорошим менеджером. У вас могут быть свои способы. Если вы добиваетесь результата и сохраняете свою команду, а вашим методам можно обучить и они безопасны, то поздравляем! Я подозреваю, что вы, как менеджер, очень редкий экземпляр.
Однако
• если вы на самом деле думаете, что не знаете, что делаете;
• если у вас нет собственной методики;
• если ваша техника – это ваша личность;
• если вы не можете обучить своей методике других;
• если вы не можете письменно описать свои методы;
• если вы не уверены, что можете воспроизвести эти техники и методики в другой компании/индустрии, –
то Manager Tools гарантирует вам:
Пользуйтесь Manager Tools, как показано здесь, и вы станете эффективным менеджером, то есть тем, кто добивается результатов и сохраняет свою команду.
4
Знайте ваших сотрудников – Тет-а-Теты
Manager Tools рекомендует проводить Тет-а-Теты с каждым из ваших подчинённых. Что такое Тет-а-Тет в Manager Tools? Это совещание, которое:
• запланировано;
• проходит еженедельно;
• длится 30 минут;
• проводится для каждого из ваших подчинённых;
• ставит проблемы сотрудника на первый план;
• предполагает ведение записей со стороны менеджера.
Давайте по очереди рассмотрим каждый из этих компонентов и обсудим, почему мы их рекомендуем.
Запланировано
Планирование Тет-а-Тетов означает установку регулярных встреч с каждым из ваших подчинённых так, чтобы сотрудник смог присутствовать на нём в одно и то же время каждую неделю.
Планирование таких встреч даже важнее их еженедельного проведения. Вот почему в нашем списке ему отводится первое место. Важнее планировать Тет-а-Теты, чем проводить их почти каждую неделю незапланированно. Суть их в том, что вы говорите подчинённым: «Вы всегда можете ко мне обратиться. Я всегда буду вкладывать усилия в развитие наших взаимоотношений». Если вы не планируете Тет-а-Теты, значит, буквально транслируете коллегам следующее: «Это может быть важно в течение какой-либо недели. Вы можете быть важны, но время дороже для меня. Не знаю. Давайте действовать по ситуации. Посмотрим, как пойдёт».
Сначала мы думали, что частота Тет-а-Тетов будет важнее их планирования, но ошибались.
Вот что показало наше исследование (результаты повторились три раза): если мы сравним две группы из 100 менеджеров, которые проводят встречи с подчинёнными, те из них, что планируют Тет-а-Теты, обходят (по результату и его сохранению) тех, кто не планирует, с большой разницей (в два или три раза)