D. Не срочные и не важные задачи – это «пожиратели времени», от которых стоит избавляться. Бесконечные разговоры «ни о чем», социальные сети, проверка почты без необходимости. Такие задачи можно оставить на потом, а лучше – исключить из ежедневного плана.

Как быстро освоить навык планирования с матрицей Эйзенхауэра? Начните с составления ежедневного плана. В своём ежедневнике нарисуйте квадрат матрицы, разделите его на 4 равные части и обозначьте их буквами. Теперь остается только правильно определить приоритет собственных дел и задач. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать вам жить. Если квадрат "Важно и срочно" будет у вас чаще пустым: поздравляю, вы научились заниматься делами квадрата "Важно, но не Срочно". Так работают профессионалы.

Глава 7. Дисциплина

Для чего нужна дисциплина?

Этот вопрос гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд. Многие неорганизованные люди, возможно, полагают, что дисциплина ограничивает свободу и мешает гибкости. Однако на деле дисциплина – это фундамент успешной работы и нормальной жизни любого коллектива. Она делает поведение предсказуемым, помогает управлять собой, своей работой и ясно понимать границы дозволенного.

Дисциплина в трудовой деятельности закрепляется через внутренние правила компании: своевременное прибытие на работу, соблюдение продолжительности рабочего дня, выполнение поставленных задач. Нарушение дисциплины способно привести к серьёзным последствиям как для команды, так и для компании в целом.

Дисциплина бывает внешней и внутренней.

1. Внешняя дисциплина

Что заставляет сотрудника быть дисциплинированным? Страх и принуждение.

Как писал немецкий философ Иммануил Кант: «Принуждение, ограничивающее и в конце концов искореняющее постоянную склонность к отступлению от правил, называется дисциплиной.»

Если правила соблюдаются только под внешним контролем, это говорит о наличии внешней дисциплины. В таких случаях сотрудники чувствуют надзор, стремятся получить материальное или иное поощрение либо избегают наказания.

Примером внешней дисциплины может служить школьная система прошлого.

Вспомните школьные годы, особенно в советское время: администрация строго следила за внешним видом учеников – у мальчиков должна быть короткая стрижка, у девочек – скромная длина юбок, все обязаны носить школьную форму. Некоторым это нравилось, многим – нет. Однако страх наказания удерживал от нарушений.

Внешняя дисциплина основана на страхе. Например, сотрудник боится получить взыскание, лишиться премии или даже работы. Но иногда соблюдение правил может исходить и из внутренних побуждений. В таких случаях человек становится одновременно автором своих требований и их контролёром. Если сотрудник сам стремится выполнять правила без внешнего надзора, это уже проявление внутренней дисциплины.

2. Внутренняя дисциплина

Внутренняя дисциплина – это результат ясного понимания того, что, как и почему нужно делать.

Сотрудник испытывает внутреннюю потребность соблюдать принятые нормы поведения и, в случае их нарушения, сталкивается с угрызениями совести или чувством вины. Такая дисциплина основывается на осознанном выборе и самоконтроле, поэтому её называют сознательной дисциплиной или самодисциплиной.

Основой внутренней дисциплины являются личные правила.

Каждый человек устанавливает их для себя в процессе самовоспитания и самомотивации. Главное условие здесь – строгое соблюдение правил, и не время от времени, а ежедневно. Только так вырабатывается устойчивая дисциплина.

Это нелегкий процесс.