Для наглядности можно раскрасить этот столбик. Например: Важно/ НЕ срочно – зелёным, Важно / Срочно – красным, НЕ важно / Срочно – жёлтым, НЕ важно / НЕ срочно – фиолетовым.

2. Суммируйте количество минут/часов пребывания в каждом из квадрантов. И подсчитайте в процентах, какую долю активного времени Вы проводите в каком из квадрантов.

(Понятно, что отправление естественных надобностей – это из квадранта 1 (и срочно, и важно, и делегировать нельзя).

Вынашивание и роды – тоже Важно и Срочно, если беременны именно Вы. В принципе это дело можно делегировать суррогатной матери, но имеет ли смысл?)

Обратите внимание на такие дела, как принятие решений. Иногда на принятие решения уходят годы, но это не значит, что всё остальное время мы ничего не делаем. Чтобы принять оптимальное решение, стоит осознать его как отдельное, а не параллельное дело, и запланировать его. Принятие решений – это Важно, именно поэтому его проще откладывать. Рефлекторно мы относим принятия решений к категории Важно / НЕ срочно, пока не окажется, что решать нужно срочно.

Может, скорость и безошибочность принятия решений и есть главные критерии мудрости? Не этот ли навык мы и прокачиваем всю жизнь?

Итого, по результатам исследования недели:

Важно / НЕ срочно ____? %

Важно / Срочно______? %

Срочно / НЕ важно ____? %

НЕ важно / НЕ срочно __? %

Может оказаться, что что-то значимое мы делаем только в нерабочее время или вообще ничего значимого не делаем.

Хорошие или плохие цифры получились? И что же с этим делать?

Хорошую мнемотехнику увидел в книге «Цельная жизнь» Джека Кенфилда.

Он на каждый квадрант матрицы сформулировал лозунг. Так и называется «Четыре «Д» Матрицы Эйзенхауэра». Считается, что наиболее эффективен тот человек и тот руководитель, кто проводит максимум времени в 1 и 2 квадранте. Причём чем выше должность и ответственность менеджера, тем реже он должен быть в квадранте Важное/Срочное. Девиз квадранта: «Давай». Берись и делай. Промедление смерти подобно.

Самый главный квадрант – Важное / НЕ срочное, его лозунг: «До лучших времён».

Наша жизнь часто организована так, что право заниматься Важным придётся отвоевать у Срочного. И чтобы важное не откладывать вечно, можно перевести маленькую часть большого важного проекта в категорию Срочно.

Дела НЕ важные / Срочные нужно «делегировать». Сделать, но не своими руками.

Правда, найти чужие руки, которым можно доверять, – это уже Важное, и лучше не доводить его до Срочного.

Дела НЕ важные / НЕ срочные нужно игнорировать, то есть «Долой».

Чтобы игнорировать, нужно научиться говорить «нет». Своему беспокойству, своей лени, чужой настойчивости. (Об этом чуть позже, в специальном разделе).

Вернёмся к квадранту НЕ важное / Срочное.

Стандартный вопрос: «Кому можно делегировать дела, если у Вас нет подчиненных? Ну кроме друзей и семьи».

Часть незначимых дел можно делегировать себе самому, но… находящемуся в не самом лучшем ресурсном состоянии. Не тогда, когда мы можем решать сложные задачи, а тогда, когда мы явно теряем эффективность.

Чтобы определить свои ресурсные и нересурсные часы, стоит вспомнить понятие циклов.

Вспоминаем, что наша работоспособность не линейна, она циклична. И циклы эти у разных людей тоже разные.

Есть пресловутое деление на «сов» и «жаворонков» – это те, чья эффективность смещена или к утру, или к ночи. Есть «голуби», которые менее привязаны к началу времени сна, а больше к суммарному количеству сна. И ещё есть «дятлы». Это те, кто своими перфораторами и сабвуферами не дают спать ни совам, ни жаворонкам. Но мы сейчас о нормальных людях.