Проще фиксировать сразу в электронном виде. (Есть и специальные программы помощники), но действеннее – вручную. Если носимого электронного друга в доступе нет, можно записывать в 2 этапа: сначала в маленький блокнотик, а потом уже переносить данные в электронный вид. Желательно раз в час, максимум раз в день. Раз в день труднее, и детали начнут теряться, а для нас важны именно детали. Если перенос из блокнотика в таблицу Вы отложили на потом, типа «в конце недели сразу всё запишу», это значит, что задание Вы уже провалили. При откладывании фиксации сначала в каждом дне будет всё меньше и меньше пунктов-подробностей, а потом оно «забудется» совсем. (Кстати, перенос данных из рукописи в электронный вид – это тоже дело, и его нужно записать.)

Отследите, когда началось сопротивление хронометражу и по какому варианту отмазок:

1. Я и так знаю. «На фиг записывать, и так всё ясно».

2. Неправильный метод. «Это ж сколько времени нужно, чтобы всё записать. У меня и так времени мало, а тут ещё новая забота появилась».

3. Ой, забыл. «Блин, забыл записать целых полдня».

4. Ничего не получилось, в следующий раз – обязательно. «Я уже несколько раз забывал, и исследование поэтому уже получается неточное. А раз неточное, зачем оно тогда вообще нужно».

5. Ваш вариант отговорки _____________________________

Как только поймали себя на саботаже:

– тут же возобновить процесс. Восстановить пропущенные записи, пусть и неточно;

– вспомнить, после какого или, что ещё более ценно, перед каким процессом Вас «отключило». Возможно, именно там «собака порылась». Что-то мы о себе знать категорически не желаем.

Итак, до новых встреч через неделю. Поставьте себе в телефон напоминалку: «Открыть книгу», и дальше дата и время, когда Вы рассчитываете продолжить читать, а сейчас стоит перестать читать и начать считать.

Всё, конец первой серии. Создайте свою табличку прямо сейчас. Вас ждёт увлекательная игра с самим собой.

И не надо переворачивать страницу! Не торопитесь жить! А то успеете.

Приветствую тех, кто начал работу над своим временем и создал первый Портрет своей недели. (Тех, кто поторопился и просто начал читать дальше, тоже приветствую. Я вежливый.)

Начинаем анализ наработанных данных.

Первые критерий оценки: (столбик номер 4) можно изменить это дело/пункт в дневнике или нельзя изменить.

Под «изменить» имеется в виду возможность отменить дело совсем, тратить больше или меньше времени на дело или сместить начало данного дела. Это как со временем на дорогу по пробкам: одно и то же количество километров можно проехать за 40 минут, стартовав в 06:40 утра, а стартовав в 08:00, уже понадобится два часа минимум. Может, стоит вообще отменить транспортные «расходы», например, перейдя на работу с удалённым доступом.

Второй критерий: имеет смысл изменять или не имеет (столбец номер 5). «Может, для кого-то со стороны зафиксированный расход времени покажется не оптимальным. Но «я знаю, за что плачу, поэтому пусть останется, как есть». И тут никто Вам не судья и не советчик.

Тот же удалённый доступ кого-то непомерно расхолаживает, и человек, уменьшая временные траты, одновременно уменьшает и результативность.

Наша задача – сторонним, непредвзятым взглядом посмотреть на оптимальность своих действий. И найти пересечение множеств «Можно изменить» и «Стоит изменить» (табл. 3).

Если комментировать этот пример, то единственное, что и «стоит изменить», и «возможно изменить», – это увеличить время на завтрак. Всё же 5 минут на полноценный завтрак – это маловато. Может, можно перенести его на другое время и в другое место?