На этапе составления плана внедрения изменений нужно определить роли участников проекта.

Роли участников проекта:

Заказчик изменений (клиент). Человек, работающий или не работающий в той же организации и получающий выгоду благодаря изменениям, возникающим в результате проекта.

Руководитель проекта. Отвечает за достижение общих целей проекта и руководит командой, осуществляющей проект.

Член команды проекта. Человек, работающий в команде на временной или постоянной основе, способствующий осуществлению проекта.

Участник изменений. Человек, на которого влияют результаты проекта.

Рассмотрим на примере структуру плана внедрения изменений и определим роли участников проекта.

Пример 1. Олег задумал построить дом за городом для семейного отдыха. Земля под застройку ему досталась от отца. Олег готов потратить на проект 5 млн. руб. 11-12 сентября семья Олега отмечает годовщину свадьбы. К этому времени домик должен быть готов к приему гостей.

Олег определил список дел, которые будут осуществляться при строительстве дома. Проект дома он заказал, договорился о закупке материалов, заключил договор со строительной компанией и ландшафтным дизайнером, с агентством о проведении мероприятия к годовщине.

Необходимыми ресурсами для реализации проекта являются: строительные и отделочные материалы, саженцы деревьев и цветов, газонное покрытие, специалисты соответствующего профиля для проведения работ, материальные средства.

Бюджет проекта:

заказ проекта нового дома – 50 тыс. руб.;

закупка материалов – 2 млн. руб.;

затраты на строительство – 2 млн. руб.;

услуги ландшафтного дизайнера – 50 тыс. руб.;

услуги садовника – 50 тыс. руб.;

услуги агентства по организации праздника – 200 тыс. руб.;

подарки семье – 50 тыс. руб.

Ответственные лица проекта:

Этапы проекта (блоки дел)

Результат реализации блока (этапа)

Ответственный

Проект дома

Готовый проект дома до 14 августа

Инженер- проектировщик Иван проектного бюро «ГорСпецПроект»

Закупка материалов

На протяжении всего строительства обеспечение материалами работников

Собственник проекта Олег

Постройка дома

Строительство и отделка дома с 28 августа по 5 сентября

Прораб строительной фирмы «Строим быстро» Николай

Разбивка сада

Разметка, планировка сада и приусадебной территории с 2 по 6 сентября

Дизайнер агентства «Уютный дворик» Ирина

Посадка сада

Высадка саженцев и цветов с 8 по 10 сентября

Садовник агентства «Уютный дворик» Степан, дизайнер Ирина

Новоселье

Торжественное празднование новоселья 11-12 сентября

Руководитель агентства «Праздник с нами» Наталья

График Ганта:

август

сентябрь

1

7

14

21

28

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Проект дома

Закупка материалов

Постройка дома

Разбивка сада

Посадка сада

Новоселье

Оценку рисков проекта на каждом этапе его реализации, а также выбор организаций для проведения отдельных работ можно произвести согласно фильтру принятия решений.

Роли участников проекта:

Заказчик проекта

Руководитель проекта

Члены команды проекта

Участники изменений

Хозяин дома

Хозяин дома

1. Инженер-проектировщик.

2. Прораб.

3. Ландшафтный дизайнер.

4. Садовник.

5. Аниматоры.

1. Семья хозяина.

2. Соседи по участку.

Планирование этапов проекта имеет важное значение. Без плана проект сложно реализовать. Игнорирование планирования ведет к неоправданным затратам и большим рискам. Если вам трудно планировать, нужно делегировать данную задачу другому человеку из вашей команды, способному к структурированию и планированию.

Когда есть видение результата, готов план проекта и дорожная карта его внедрения, приступают к реализации изменений.

Важным этапом внедрения нововведения является работа с командой проекта.