Рис. 1. Учет затрат в системе производственного менеджмента

Под местом возникновения затрат современный производственный менеджмент понимает структурную единицу, деятельность и само существование которой является причиной возникновения затрат. В качестве центра ответственности следует рассматривать структурное подразделение (сегмент) хозяйствующего субъекта, наделенное полномочиями по использованию ресурсов организации и несущее ответственность за результаты использования этих ресурсов.

Центры ответственности условно можно разделить на четыре группы:

1) центр издержек использует ресурсы для производственных целей, отвечает только за затраты, их регистрацию, управление ими, но не подводит результаты деятельности;

2) центр доходов использует ресурсы только для сбытовых целей, отвечает за полученные от реализации доходы;

3) центр прибыли использует ресурсы и для производственных, и для сбытовых целей, отвечая одновременно как за доходы, так и за расходы своего подразделения;

4) центр инвестиций использует ресурсы для осуществления капитальных вложений, отвечает за доходы, расходы и за эффективность использования инвестированных в них средств.

Таким образом, и места возникновения затрат, и центры ответственности – это, по сути, одни и те же структурные единицы, только рассмотренные под разными углами зрения (рис. 2). Забегая вперед, отметим, что понятие «места возникновения затрат» относится в первую очередь к производственному менеджменту, тогда как в управленческом учете целесообразнее использовать понятие «центры ответственности».

Рис. 2. Взаимосвязь мест возникновения затрат и центров ответственности

Производственный учет формирует основную массу первичных документов, которые наполняют информационную базу в синтетическом и аналитическом разрезе: начиная от складских документов и заканчивая технологическими картами. Этих данных должно быть достаточно для расчета производственной себестоимости и для целей бухгалтерского учета, так как бухгалтерский учет строится на базе производственного. Одновременно производственный учет формирует базу первичной документации и для управленческого учета, который использует данные производственного учета для анализа и планирования, обработки данных производственного учета, их группировки, детализации, систематизации, интерпретации и т.п.

Но если есть финансовый учет и если производственный учет имеет достаточно информации для расчета себестоимости, то зачем еще и управленческий учет? В чем сущность управленческого учета?

Управленческий учет создается прежде всего для того, чтобы на основе финансовой информации принимать правильные и оперативные управленческие решения, связанные с производственной деятельностью предприятия.

Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Управленческий учет возник на стыке двух культур – финансового учета и производственного менеджмента.

Менеджмент всегда нуждался в актуальной информации, но финансовый учет в силу своей периодичности, оперирования уже совершенными операциями и законодательным регулированием по мере развития и усложнения деловой среды давал менеджерам все меньше необходимой информации.

Основная цель управленческого учета – обеспечить менеджеров различного уровня внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, финансовой информацией, необходимой для принятия оперативных и грамотных управленческих решений в объемах, не присущих финансовому учету.