• учитывая, что конкретных лиц, ответственных за свои бюджеты, в компании может быть несколько сотен, и они заявляют свои бюджеты не одновременно, а волнообразно, процесс бюджетного управления должен быть четко регламентирован: кто и когда предоставляет сведения. Этот момент – главная сложность в бюджетировании: если нет возможности получать нужные данные к определенному сроку, компания не сможет осуществлять скользящее бюджетирование (об этом подробнее – в следующем разделе), к которому переходят все современные компании.
Контроль и анализ
Согласно современным методикам менеджмента, бюджетирование – процесс не ежегодный, а каждодневный: ситуация на рынке меняется постоянно, и модель финансового планирования деятельности должна меняться вместе с ней. Возможность динамично управлять бюджетом возникает после того, как в компании научатся анализировать данные прошлых периодов и строить прогнозы. Это сбор фактов; анализ, насколько они отличаются от плана и критичны ли отклонения; как они повлияют на тот или иной показатель в будущем. Всех, кто занимается бюджетированием, следует научить анализировать фактические данные. Каждый начальник отдела должен уметь это делать. Увы, для российских компаний это пока не очень актуально. Покажем на примерах, как может выглядеть оперативное бюджетирование. Рассмотрим два варианта: простой, когда отдел имеет два бюджета – годовой и оперативный, и более прогрессивный вид бюджетирования – скользящий.
Два вида бюджета – годовой и оперативный
У начальника склада есть годовой бюджет в $100 000. Он равномерно поделен на кварталы (по $25 000 на каждый). В третьем квартале один из складов затопило, и часть помещения пришлось ремонтировать. В итоге за квартал было потрачено $35 000. Начальник склада, чтобы уложиться в годовой план, сократил расходы в четвертом квартале на $10 000: отказался от запланированного приобретения спецодежды и урезал расходы по статье «корпоративное празднование Нового года».
Скользящее бюджетирование
У начальника склада есть бюджет на четыре квартала вперед, который он ежеквартально пересматривает. На предстоящие четыре квартала в бюджете заложено $100 000, по $25 000 на каждый квартал. В третьем квартале один из складов затопило, после чего часть помещения пришлось ремонтировать. В итоге за квартал было потрачено $35 000. В начале четвертого квартала начальник склада пересмотрел бюджет на предстоящие четыре квартала (последний квартал текущего года + 3 квартала года следующего) и сократил расходы равномерно – на $2500 в каждом квартале. Ему не пришлось отказываться от запланированного приобретения спецодежды. Были сокращены только расходы на корпоративное празднование Нового года.
Как видно из двух приведенных примеров, скользящее бюджетирование позволяет более гибко и мягко реагировать на непредвиденные ситуации. Но, повторимся, вести его на практике сложнее – без серьезных решений по автоматизации необходимых процессов перейти к скользящему бюджетированию практически невозможно[11].
3. Постановка УУ
3.1. Разработка политики УУ
Финансовый учет а управленческий точный, но мертвый, неточный, но живой.
Неизвестный автор
Политика управленческого учета – это документ, декларирующий основные учетные принципы компании. При его создании стоит предусмотреть возникновение нестандартных ситуаций и как можно четче их прописать. Политика управленческого учета является первой инструкцией для сотрудников, приступающих к его ведению в вашей компании. В отличие от политики БУ, этот документ более динамичный, он может дополняться по мере необходимости. Однако основные учетные принципы во избежание нарушения преемственности периодов кардинально лучше не менять. Всем известен пример, когда переход от списывания материальных ценностей по методу LIFO (last in – first out – «последний к зачислению – первый к списанию») к FIFO (first-in-first-out – «первым поступил – первым продан») приводит к несопоставимости двух годовых отчетов.