Еще один эффективные механизм автоматизации управленческого учета может быть реализован для сокращения объема ручной работы и повышения надежности учета в цепочках производственно-торговых связей самостоятельных малых предприятий, входящих в объединение или холдинг, представляющих самостоятельные юридические лица и имеющих самостоятельные балансы. Пусть, например, первое предприятие производит полуфабрикат продукции, второе – выпускает готовую продукцию из этих полуфабрикатов, а третье – торговый дом – продает эту продукцию разнообразным оптовым и розничным покупателям.

Тогда возможна естественная автоматизация регистрации всех хозяйственных событий от начала производственной цепочки до события реализации готовой продукции в одном единственном месте и только один раз для всех.

Эту регистрацию может производить общий управленческий сервер холдинга, регистрируя только лишь операции продажи торгового дома своим покупателям. При этом у управленческого сервера объединения своя база покупателей, совпадающая с базой покупателей торгового дома, своя номенклатура продукции, совпадающая с номенклатурой товаров торгового дома и базой продукции предприятия, производящего конечную продукцию, а также в базе знаний описаны нормы расхода материалов, нормы общецеховых и общехозяйственных расходов, статьи и нормы распределяемых затрат и вся остальная информация, достаточная для автоматической регистрации следующей группы операций.

1. На сервере объединения (Соб) в течение дня регистрируются продажи и отгрузки от имени торгового дома.

2. После завершения дня все операции Соб автоматически переносятся в сервер торгового дома (Стд).

3. Одновременно формируются, переносятся и регистрируются операции выпуска продукции и ее поставки торговому дому на сервер производственного предприятия (Спр) по ценам, установленным согласно бюджетным нормам с определенным дисконтом торговому дому.

4. Одновременно автоматически формируются операции списания материалов, энергии, прочих прямых производственных расходов, косвенных затрат и других операций, связанных с выпуском продукции и ее отпуском торговому дому.

5. Точно так же волна операций автоматически докатывается до поступления сырья, материалов и других активов во все сервера производственно-сбытовой цепочки объединения, с использованием бюджетных норм и материальных нормативов, что обеспечивает резкое сокращение трудоемкости ведения управленческого учета на всей группе малых предприятий, имеющих самостоятельные балансы и представляющих самостоятельные юридические лица, на единой информационной и вычислительной базе.

Управленческий баланс предприятия опирается на план счетов управленческого учета, в общем очень похожий на стандартный бухгалтерский план счетов, и в этом смысле управленческий баланс по форме не отличается от бухгалтерского. В нем также есть активные (А), пассивные (П) и комбинированные (К) счета. Понятно, что свойство активности или пассивности счета распространяется и на каждый субсчет данного счета, то есть в активном счете все субсчета – активные, в пассивном все субсчета – пассивные, и сальдо их всегда равно сумме сальдо составляющих счет субсчетов.

Различают свернутое и развернутое сальдо управленческих счетов, при этом активные счета составляют только актив баланса независимо от значений сальдо составляющих их субсчетов, пассивные – только пассив баланса, а комбинированные – относятся в актив при активном (положительном) свернутом сальдо субсчета с величиной этого сальдо, и в пассив – при отрицательном (пассивном) значении сальдо комбинированного субсчета.