В результате развития информационных технологий и расширения практики электронного документооборота наблюдается усложнение структуры электронных документов от простых файлов до сложных многокомпонентных документов и их агрегаций. Считаем важным попутно отметить, что применительно к электронным документам возможности инкапсуляции могут использоваться и для других целей, в том числе для сокрытия некоторой информации.

Для понимания сложности современных электронных документов как объектов, на наш взгляд, можно воспользоваться понятием «фрактал» (лат. fractus – дробленый, разбитый), под которым в нашем случае понимается объект, обладающий свойством самоподобия. Иными словами, это объект, имеющий в своем составе части, в точности или приближенно воспроизводящие его самого, его структуру или форму. Образно говоря, некоторые современные управленческие электронные документы можно сравнить с известной русской игрушкой «матрешка», включающей в себя несколько подобных игрушек, вложенных одна в другую. Существуют также технологии компьютерной стеганографии, позволяющие применять как видимые, так и невидимые «цифровые водяные знаки» [195]. К примеру, встроенный «цифровой водяной знак» может служить подтверждением того, что файл был создан в конкретной системе электронного документооборота.

6. Различие в понимании оригинала (подлинника) и копии документа. Для бумажных документов нормативно регламентированы признаки оригинала (подлинника), копии, заверенной копии и дубликата документа. Как выше отмечалось, в отличие от бумажного документа, электронный документ с носителем информации жестко не связан. Электронный документ может быть скопирован сколь угодно много раз без отличий от исходного файла (файлов) или контейнера. Вопросы, связанные с характеристиками подлинности и аутентичности электронных документов, рассматриваются в разделе 2.3 настоящей книги.

Выделяя специфические особенности аналоговых и электронных документов, важно обратить внимание на то, что в ходе общего процесса эволюции документов наблюдаются также некоторые проявления их «коэволюции». Речь идет о взаимообусловленных, взаимосвязанных изменениях, поскольку в условиях существующего в настоящее время смешанного документооборота процессы эволюции бумажных и электронных управленческих документов протекают не изолированно друг от друга, а во взаимосвязи [107, 111]. Коэволюционные изменения некоторых характеристик бумажных и электронных управленческих документов проявляются в рамках информационной и социальной сред, то есть прежде всего в рамках требований к структуре и оформлению документов, их обращению, хранению и использованию, а также построению систем управления документами.

В условиях смешанного документооборота отчетливо проявляется уподобление требований к внешнему представлению управленческих электронных документов установленным требованиям к оформлению бумажных документов. И, наоборот, возникает необходимость, которая закрепляется в требованиях к оформлению документов, отражения части реквизитов и метаданных электронных документов при их визуализации и распечатке на бумажном носителе (например, сведения об электронной подписи в реквизите «отметка об электронной подписи») [72]. Соответствующие требования предъявляются к формированию управленческих электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью, визуализации ряда их реквизитов [57].

Смешанный документооборот и совместная эволюция бумажных и электронных документов характеризуются также применением гибридных документов (содержащих на бумажном носителе фрагменты, которые могут считываться интерфейсными устройствами, например, штрих-коды, QR-коды, элементы электронных носителей с цифровой и биометрической информацией), гибридных дел (включающих как бумажные, так и электронные документы), а также включением в информационные системы электронного документооборота как электронных документов, не имеющих бумажного подлинника, так и электронных копий бумажных документов.