Сейчас стало очевидно, что бухгалтер присоединился к управлению. Но чтобы выполнять свою часть работы, он должен был изменить свои методы работы и часто решать проблемы, которые не являются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемы и способы в планировании, прогнозировании, математике, статистике и других областях знаний, связанных с деятельностью предприятия. В результате появился управленческий учет и специалист – бухгалтер-менеджер (аналитик).
Бухгалтер-менеджер в системе управленческого учета играет двойную роль: во-первых, он является одним их главных ответственных работников администрации, который обязан постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиции общей системы управленческого учета компании; во-вторых, он является ведущим лицом, которое осуществляет практику управленческого учета в рамках своих должностных функций.
При осуществлении своих функций в рамках всей компании бухгалтер-менеджер должен прежде всего знать основы системы управленческого учета, чтобы предоставить свой опыт бухгалтерского учета в распоряжение других менеджеров, чтобы они эффективно использовали возможности учета в управлении.
Управление представляет собой область реализации трех основных функций:
1) постановку задач;
2) организацию работы по из решению;
3) оценку результатов.
При планировании деятельности предприятия после установления его руководством общих задач, бухгалтер-менеджер осуществляет:
1) сбор, анализ и предоставление фактических данных по работе предприятия в прошлом, а также по текущим результатам деятельности.
2) анализ сильных и слабых сторон организации и выявление предполагаемых возможностей опасностей.
3) ознакомление менеджеров с методами прогнозирования и планирования прибыли.
4) оказание помощи при постановке задач.
5) анализ альтернативных программ действий и направлений использования ресурсов.
6) проверку всех планов и задач на их рациональность.
7) сведение всех задач в единый план.
При выполнении планов, роль бухгалтера-менеджера заключается:
1) в обеспечении контроля использования ресурсов;
2) в точном и своевременном измерении промежуточных результатов работы по выполнению поставленных задач;
3) в предоставлении менеджерам предприятия необходимой информации и рекомендаций для выработки ими управленческих решений.
При измерении и оценке результатов работы предприятия бухгалтер-менеджер должен осуществлять:
1) разработку средств обратной связи между подразделениями и администрацией с целью получения данных для принятия управленческих решений.
2) предоставление информации для пользователей в удобной и доступной форме.
3) подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений.
4) оказание помощи управляющим в деле контроля за выполнением плана.
Очевидно, что для выполнения бухгалтером-менеджером своих функций ему необходима определенная квалификация. Опыт западных предприятий показывает, что бухгалтер-менеджер должен обладать различными качествами.
1. Он, прежде всего, управляющий, т. е. использует свой профессиональный опты в бухгалтерском учете как средство достижения результата. При этом он придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Он выдает рекомендации, а не сырые данные. Свои отношения с другими менеджерами он рассматривает как отношения советника, помогающего им достичь наилучших результатов, а не только как контролера этих результатов.
2. Он видит интересы других подразделений. Квалифицированный бухгалтер-менеджер предпринимает усилия для более частых контактов с работниками других подразделений. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний с целью участия в принятии управленческих решений. Он осознает, что его успех будет прямо пропорционален его вкладу в работу других менеджеров. Поэтому он должен установить тесные контакты с менеджерами всех подразделений, знать их проблемы и потребности.