Вам необходимо зарегистрироваться в следующих организациях:
– Налоговой инспекции (в качестве ИП или ООО);
– Статистики (получите коды ОКВЭД, ОКПО и другие);
– Пенсионном фонде РФ (в качестве ООО или ИП для фиксированных платежей ИП в бюджет РФ и/или в качестве работодателя);
– Фонде социального страхования РФ;
– Фонде медицинского страхования РФ;
– Комитете по туризму при администрации вашего региона (место регистрации для ИП, фактический адрес ООО);
– на сайте Роскомнадзора (в качестве оператора персональных данных).
Закажите в типографии печать для вашего ООО или ИП.
Рекомендую параллельно обходить перечисленные организации, чтобы сократить время в очередях.
Постарайтесь оформить все необходимые документы на сайте госуслуг. Чиновники быстрее работают, когда оформляешь через этот портал. Всё сделать онлайн не получится, но то, что можно, делайте онлайн. Не рекомендую связываться с «Почтой России» при оформлении фундаментальных документов. Далее в работе турагентства можно высылать различные отчёты ценным письмом с описью, но на этапе регистрации лучше походить по кабинетам: времени в совокупности уйдёт меньше.
Необходимые документы в турагентстве
В предыдущей главе перечислены инстанции, с которыми вы должны взаимодействовать для оформления всех необходимых формальностей.
Для начала работы турагентства необходимо иметь:
– печать (заказываете в типографии);
– лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на обычном листе А4 (получаете в налоговой, если зарегистрировали ИП);
– лист записи ЕГРЮЛ, один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа, свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения на обычном листе А4 (получаете в налоговой, если зарегистрировали ООО)
– информационное письмо об учёте в ЕГРПО с кодами ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ (получаете в органах статистики);
– страховые номера для ООО или ИП и страховые номера в качестве работодателя, извещения о регистрации (получаете в Пенсионном фонде РФ);
– регистрационный номер и уведомление о регистрации в ФСС (получаете в Фонде социального страхования РФ);
– регистрационный номер страхователя и свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС ОМС (получаете в Фонде медицинского страхования);
– запись в перечне турагентств (в комитете по туризму).
Уголок потребителя
В уголке потребителя должно быть (как минимум):
– свидетельство о госрегистрации (заверенная копия);
– ИНН/КПП (заверенная копия);
– заверенная копия договора аренды помещения под офис, если помещение в собственности, заверенная копия свидетельства о собственности;
– устав (для ООО, заверенная копия);
– режим работы;
– контакты (с телефонами) контролирующих организаций;
– время и место приёма претензий от потребителей;
– план эвакуации и инструкция по пожарной безопасности;
– журнал учёта проверок;
– Законы РФ «О защите прав потребителей», «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «О персональных данных», Правила оказания туристских услуг потребителям, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 452 от 18 июля 2007 года;
– книга жалоб и предложений, пронумерованная и прошнурованная, заверенная печатью и подписью вашей организации;
– сертификат соответствия (заверенная копия, если вы на добровольной основе оформили сертификацию услуг).
Перечисленный пакет документов должен быть в каждом турагентстве, но это не всё. У вас ещё должны быть документы, подтверждающие факт приёма денежных средств. Это либо бланки строгой отчётности (БСО) «Туристская путёвка», либо контрольно-кассовая техника (ККТ).