а) по каждому вопросу повестки дня готовится отдельный список участников голосования с графами «Да», «Нет», «Воздержался». При таком варианте каждый участник отмечается в списке в соответствии с принятым им решением, ставя свою подпись.

б) на каждую квартиру готовится отдельный бюллетень, в котором по ходу собрания ставятся отметки о голосовании, и который по окончании собрания собирается для подведения общих итогов.

Кстати, не забудьте, что все собственники должны быть проинформированы о дате и времени собрания и по вопросам повестки. Вариантов информирования также может быть несколько:

а) повесить повестку в виде объявления во всех подъездах дома и следить за сохранностью;

б) размножить ее и разложить по почтовым ящикам;

в) раздать под роспись в каждую квартиру.

4. Проведение общего собрания —

Собрание проводится инициаторами, а решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Желательна следующая структура повестки дня:

4.1. Выбор способа управления.

На собрании необходимо осветить все способы управления многоквартирным домом:

непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

управление управляющей организацией; управление товариществом собственников жилья.

4.2. Принятие устава ТСЖ. Повестка должна содержать не более пяти вопросов. Не забудьте, что в процессе собрания обязательно ведется протокол, необходимый для регистрации ТСЖ. Лист регистрации участников общего собрания и листы голосования по вопросам, выносимые на собрание, по окончании собрания и после оформления протокола должны подшиваться к протоколу собрания и составлять с ним единое целое. И хранится, как зеница ока, во избежание проблем.

4.3. Регистрация ТСЖ.

Так как ТСЖ – юридическое лицо, то для его регистрации необходимо обратиться в управление Федеральной регистрационной службы по Москве, предъявив следующие документы:

· заявление о государственной регистрации по форме №11001 (форму заявления можно взять в УФНС)

· Протокол общего собрания (подлинник или нотариально заверенная копия);

· 2 экземпляра устава товарищества собственников жилья (прошитые, пронумерованные и утвержденные общим собранием домовладельцев);

· квитанция об уплате госпошлины за регистрацию товарищества

Передача дома в управление ТСЖ: Здание передается по акту приемки-передачи с приложением технической документации на здание, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда.

После всего вышеперечисленного ТСЖ вправе от имени собственников заключать договоры с организациями-поставщиками коммунальных услуг, а также начислять соответствующие коммунальные для жильцов. После заключения договоров ТСЖ предоставляет в администрацию района их перечень с указанием даты, номера договора и организации, с которой этот договор заключен.

Каждое ТСЖ в соответствии с законом должно иметь свой устав. Это, по сути, основной учредительный документ товарищества как юридического лица. Уставы ТСЖ является сводом правил данной организации, регулирующим её задачи, структуру, принцип деятельности и некоторые другие вопросы. После одобрения проекта документа общим собранием (в его поддержку должно проголосовать не менее половины членов товарищества), необходима регистрация устава ТСЖ в государственных органах. Только после этого он приобретает юридическую силу. Регистрировать необходимо также внесение изменений в устав ТСЖ (правда, только в том случае, если меняются сведения, занесённые в ЕГРЮЛ). В случае внесения изменений в устав ТСЖ, новая редакция этого документа принимается таким же способом, как и сам устав. Закон чётко не ограничивает круг лиц, которыми могут быть инициированы коррективы устава. Таким образом, по умолчанию право созыва внеочередного собрания по этому (как и по любому другому) поводу принадлежит каждому из членов ТСЖ. Впрочем, сам устав товарищества собственников жилья может содержать определённые ограничения по этому вопросу: например, чтобы не деструктурировать управление домом, это право может быть оставлено только за председателем ТСЖ. Изменения в уставе ТСЖ необходимы в случаях, если меняется: наименование; состав участников; местонахождение; размер уставного капитала, а также в некоторых других случаях. При внесении изменений в налоговом органе может быть зарегистрирована новая редакция устава ТСЖ либо отдельно оформленные изменения, которые прилагаются к старой редакции. Документы для регистрации должны быть собраны в течение трёх дней. В противном случае на ТСЖ может быть наложен штраф. В пакет документов входит заявление, решение учредителей (собрания собственников), текст изменений и документ об уплате пошлины. Одним из главных требований к уставу является его согласованность с положениями жилищного права. Поэтому когда законодателем устанавливается что-то новое в ТСЖ, зачастую возникает необходимость в приведении учредительных документов товариществ в соответствие новым нормам. В остальном содержание текста документа оставлено на усмотрение самих учредителей товарищества. Обязательный образец устава ТСЖ на законодательном уровне не установлен, однако множество типовых документов можно без труда найти в интернете.