• Использовать формат ради последующей защиты, а не обязательного комфорта во время чтения.

• Или идти по самому короткому пути, как и обычный пользователь, упрощая создание цифрового контента, сокращая время, экономя бюджет. Для этого формат может быть выбран любой, лишь бы он мог быть доступен, и понимаем профессионалу.

• И самое неприятное свойство из всех перечисленных – неграмотность профессионала, который создаёт цифровой контент. Нет никакой разницы между созданием документа для чтения, но ради редактирования. Или наоборот, когда контент нужно сохранить для редактирования, а не для чтения в том виде, в котором невозможно создавать исправления и дополнения в тексте. На экране такой документ может выглядеть восхитительно и ради этого все создавалось неправильно.

Назначение форматов проще всего воспринимать правильно, если воспользоваться трактовкой термина – предназначение формата, определения того, ради чего нужно создать контент в определённом виде или, иначе говоря, «форме». В любом случае должна главенствовать конечная цель, которая сопоставляется с используемыми средствами (ресурсами в том числе) и возможностью последующего применения, хранения или всё одновременно.

Назначение форматов формируется за счёт нескольких свойств: возможности формата, предназначения, в которое включены свойства по созданию, редактированию и последующему чтению, причём следует учитывать конечную платформу для осуществления целей.

«Чтение» следует разделить на две части: комфорт функции и предварительный просмотр (ради ознакомления с материалом). Не всегда возможно совместить подобные свойства гармонично, или результат сводится к упрощению основной функции ради предварительного просмотра.

Здесь необходим реальный пример, чтобы чётко представлять различие.

PDF содержит в себе одну или множество страниц с контентом. RTF ничем не отличается в данном случае, хотя формат принципиально другой. Предварительный просмотр возможен с помощью вывода страницы на экран в любом объёме, то есть не обязательно демонстрировать всю страницу в полном размере. Достаточно видеть фрагмент, но при котором можно ознакомиться с содержимым, прочитать его или попросту рассмотреть. Сложность в том, что предварительный просмотр формируется по первой странице, по которой сложно определить содержимое всего документа. Всё это сводится к созданию крупной пиктограммы первой страницы.

Специализированные форматы содержат в себе дополнительные секции в структуре данных: анонс, трейлер, тизер.

Если представить электронную полку с книгами, то около обложек специализированных форматов можно вывести аннотацию, потому что она заранее известна и её не следует генерировать из основного текста. Прописана внутри данных и находится в специальной секции формата, а всем другим форматам доступна демонстрация обложки, создание крупной пиктограммы с текстом, случайное выдёргивание фрагмента после ключевого слова в тексте или после конкретной страницы и результат не предугадать заранее.

Основные предназначения форматов можно представить по типу:

• Просмотр – назначение форматов при просмотре подготовленного контента сводится к определению платформы для использования. Определяется электронный носитель или программное обеспечение для любого или специализированного устройства. Разница только в том, что создающий контент оператор подозревает конкретные ограничения при считывании формата.

• Возможности – определяются объёмом документа и разработчиком.

• Предназначение – предполагается потребителем и подразумевается разработчиком, который в свою очередь определяет степень открытости формата.