Этапы структурирования информации:

определение цели отбора информации из общего потока;

сбор необходимой информации;

обработка и распределение информации по степени ей важности, доведение информации до заинтересованных лиц;

хранение информации.

При структурировании информации необходимо учитывать такие характеристики, как:

объём (избыточный, нормальный, недостаточный);

достоверность (абсолютная, доверительная, недостоверная);

ценность (нулевая, средняя, высокая);

насыщенность (высокая, нормативная, низкая);

гриф (закрытая, конфиденциальная, закрытая).

В информационном обмене с внешней средой выделяются два основных вида: входная и выходная информация.

Информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижении цели.

Анализ (декомпозиция) – это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Анализ включает две основных процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из частей.

Анализ причинно-следственных связей между выделенными частями предполагает нахождение необходимых и достаточных условий для поддержания оптимального взаимодействия между этими частями.

Синтез – это объединение простых составляющих объекта в единое целое. Синтез включает две основных процедуры: согласование характеристик выделенных частей и объединение этих частей в целое.

Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимосвязи частей.

При анализе и синтезе необходимо учитывать степень зависимости частей друг от друга (высокая, достаточная, низкая).

В рамках достижения единой цели существует объективная тенденция организаций к созданию устойчивых объединений с соблюдением принципов соразмерности и пропорциональности.

Закон композиции и пропорциональности требует сохранения пропорциональности между организацией (как целостным системным образованием) и её элементами, что позволяет в максимальной степени реализовать их потенциал.

Реализация закона требует оптимальной композиции общих, частных и индивидуальных целей.

Тенденция к объединению реализуется в желании выбрать оптимальную структуру и создать благоприятную среду обитания. Это особенно характерно для современных организаций, работающих в условиях глобализации экономической и политической деятельности мирового сообщества, с одной стороны, и в условиях экономической нестабильности и колебаний рыночной конъюнктуры российских предприятий – с другой.

Принципы закона композиции и пропорциональности:

планирования – каждая компания имеет обоснованный план деятельности и развития;

координирования – каждая компания следит за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносит соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов;

ограничения – набор ресурсов и их пропорции ограничиваются разумными рамками для их эффективного использования;

стабилизации – изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не выходит за пределы нормативного уровня;

согласования – планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг к другу по всем основным характеристикам;

полноты – каждая компания выполняет весь набор функций на своём участке деятельности.

Возможные виды объединений:

Корпорация (акционерное общество) – организация (союз организаций), созданная для защиты интересов участников деятельности и имеющая статус самостоятельного юридического лица. Современная корпорация – это, как правило, материнская компания с сетью филиалов, агентств, отделений, дочерних обществ, которые имеют различный юридический статус и разную степень хозяйственно-оперативной самостоятельности.