В документе указывалось, что «в современных условиях наличие интернет-сайта, отличающегося насыщенным содержанием, удобством навигации, оперативностью обновления информации и удачным дизайном, является неотъемлемым атрибутом функционирования научно-исследовательской организации. Наличие такого сетевого ресурса не только обеспечивает присутствие организации в отечественном и глобальном информационно-коммуникационном пространстве, но является важнейшей составляющей имиджа научного учреждения. В то же время такой сетевой ресурс служит важнейшим каналом информации о полном спектре продуктов и услуг, предлагаемых организацией потребителям. Принципиальное значение имеет и то обстоятельство, что присутствие в сетевом пространстве становится важным стимулом модернизации устоявшихся форм научной работы и взаимодействия с научным сообществом». Об этих же «вызовах времени» говорят известные специалисты в области информатики (1).
Д.В. Ефременко и Е.Ю. Мелешкина предложили «разработать новый интернет-сайт института с использованием материалов и отдельных технологических наработок, представленных на нынешнем сайте». Такой сайт должен был способствовать реализации двух основных задач:
1) создание позитивного имиджа института как ведущего исследовательского учреждения в сфере общественно-научной информации;
2) формирование инновационных точек роста в институте и вокруг него посредством создания обновленного механизма коммуникации, научно-информационного обмена как между сотрудниками института, так и между институтом и его средой, предполагающего развитие новых инновационных форм организации труда.
В основу работы над новым сайтом предлагалось положить пять следующих принципов:
1) формирование целостного образа института как научного учреждения, включая деятельность его основных подразделений и научных сотрудников;
2) обеспечение пользователям сайта удобного и понятного доступа к информации о научных и научно-информационных продуктах и услугах института; сама эта информация должна отражать не только технологическую, но и содержательную сторону научной и научно-информационной продукции;
3) сочетание стабильности информационного наполнения с оперативностью обновления данных: данный подход предполагает не спорадическое удаление утрачивающей новизну информации (например, материалов научных семинаров за несколько предыдущих лет), а перевод этой информации в архивную часть сайта и ее регулярное и оперативное замещение актуальной информацией;
4) наличие элементов обратной связи как с сотрудниками института, так и с внешними потребителями информации (например, в виде получения доступа к страничке подразделения для оперативного внесения в нее изменений и дополнений или посредством создания форума на сайте);
5) единство дизайна всех разделов сайта.
Технологические возможности не позволяли модернизировать существовавшую версию сайта ИНИОН РАН, разработанную еще до появления систем управления контентом (CMS). Поэтому речь шла о разработке принципиально новой версии сайта, которую мы для краткости назвали версией 2.0.
После обсуждения и принятия концепции были разработаны структура нового сайта и проект технического задания. Первоначально макет сайта (структура, разделы, примерное наполнение) был создан с помощью сервиса «Google sites». Поиски разработчика начались в декабре 2010 г. и заняли около полугода.
В мае 2011 г. состоялась встреча с сотрудниками IT-центра Института социологии РАН (руководитель – Е.И. Григорьева), успешно разработавшими на базе собственной CMS «DreamEdit» ряд сайтов для научных организаций с социально-гуманитарной спецификой. Помимо официального сайта Института социологии РАН, это сайты научного сетевого издания «Вестник Института социологии», Российского общества социологов, Центра социального прогнозирования и маркетинга, научной электронной библиотеки «Гражданское общество в России», сетевого портала журнала «Полис».