СПА БАН – это алфавитный и систематический карточные каталоги, расположенные компактно в трех больших помещениях Библиотеки. Они позволяют читателю оперативно найти нужные книги и передать заявки в рядом расположенный читальный зал. Создание СПА Библиотеки (каталогизация) отражает особенности «библиотечного библиографирования» (8, с. 22) в научной Библиотеке в тот период ее становления, когда шло объединение библиотечно-библиографических процессов на базе функциональной структурной реорганизации Библиотеки. Это подразумевало создание новых подразделений по функционально-производственному принципу – отделы каталогизации, систематизации, хранения, обслуживания.

Однако такое положение дел удовлетворяло читателей и библиотекарей только до наступления так называемой «информационной эры» – времени появления в БФ изданий на нетрадиционных носителях – микропленке и микрофишах, затем электронных изданий на дискетах и компакт-дисках и, наконец, интернет-ресурсов. В библиотеках появилась и внедрилась в библиотечную практику новая электронно-вычислительная техника – персональные компьютеры, принтеры, сканеры. В практике создания СПА появилась технология ведения электронных каталогов. Таким образом, стала происходить трансформация и пополнение фонда изданиями на небумажных носителях и создание, соответственно, электронного БФ и электронного СПА.

Появление новых носителей информации, отличных от печатных книг, привело к изменениям в библиотечной и библиографической деятельности. Идея создания электронных библиотек оказалась малосовместимой с прежней технологией в создании базовых информационных продуктов. Создание электронных каталогов потребовало нового технического, программно-аппаратного обеспечения, организации новых подразделений Библиотеки, обучения персонала. Этот период, названный нами интеграционным, характеризуется тем, что обнаруживает тенденции к изменению и объединению двух базовых информационных продуктов – традиционного книжного и цифрового БФ и электронного СПА в единую электронную библиотеку. До сих пор еще в библиотеках зачастую «побеждает» взгляд на компьютеризацию как исключительно на технические новшества. Однако, по верному замечанию В.Ю. Григорьева, «любая компьютеризация при сохранении всех традиционных библиотечных технологий обречена на неудачу. Фактически компьютерная техника приспосабливается зачастую только для печатания каталожной карточки и других выходных форм» (5, с. 32).

Таблица 2

Участие подразделений Библиотеки в создании Базовых информационных продуктов

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ СЛУЖБ

Примечания:

А^>* Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов.

АБ^>** Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов и в обслуживании.

Б^>*** Библиотечные службы, не участвующие в создании справочно-информационных продуктов (обслуживание).

Сегодня в БАН созданием базовых информационных продуктов заняты как специализированные подразделения – отделы комплектования, каталогизации и систематизации, так и отделы-фондодержатели (средняя колонка табл. 2), которые также активно включены в обслуживание пользователей. Охватить все подразделения новым технологическим процессом электронной каталогизации, следуя прежней технологии, невозможно. Частично задача доступа к электронному каталогу БАН решена путем создания электронных информационных киосков, однако этот проект еще не завершен.

Стало очевидным, что прежняя технологическая схема для подготовки общебиблиотечного электронного каталога по схеме «пути книги» 1937 г. уже «не работает».