В предметном каталоге названия книг размещены по рубрикам (отделам), каждая из которых посвящена какой-нибудь теме (предмету). При этом сами рубрики следуют друг за другом в алфавитном порядке, как и названия книг внутри самих рубрик. Широкая тема, как правило, имеет подразделы (подрубрики), которые также расположены в алфавитном порядке.

Для того чтобы подобрать нужную литературу, следует найти в предметном каталоге соответствующую рубрику (например, «Легкая атлетика») и под- рубрику в ней (например, «Бег на короткие дистанции»), просмотреть все собранные там карточки и выписать необходимые названия книг.

Систематический каталог – это каталог, в котором названия книг сгруппированы по рубрикам (как в предметном), однако сами рубрики, в отличие от предметного каталога, расположены не по алфавиту, а по системе дисциплин. Выделяется ряд дисциплин, каждая из которых имеет собственные структурные подразделения, последние и становятся подрубриками, располагающимися в хронологическом порядке либо по значимости. Вообще систематический каталог имеет значительно более сложную и ступенчатую структуру, чем предметный.

Следующий вид каталогов – это каталоги новых поступлений. По сути, это систематические каталоги, в которых расположены лишь названия книг, авторефератов диссертаций, поступивших в библиотеку в течение последних нескольких месяцев. Пользоваться такими каталогами выгодно, если вас интересует исключительно новейшая литература по какой-либо теме.

Кроме рассмотренных выше основных видов каталогов, можно выделить еще каталоги периодических изданий, получаемых библиотекой, или каталоги журнальных и газетных статей. При работе с литературой следует учесть, что материалы журналов и сборников содержат более свежие данные, чем книги и монографии, так как последние долго готовятся и издаются. В то же время в монографиях и книгах материал излагается более подробно.

В любом случае, если вам что-либо непонятно в организации конкретного каталога, непременно обратитесь к библиографу, в обязанности которого входит просвещение неопытных читателей.

Впрочем, если вам повезет, есть способ собрать библиографию по какому- либо вопросу, минуя каталоги. Для этого нужно найти несколько опубликованных книг по данной теме и заглянуть в напечатанный в них список литературы. Далее происходит цепная реакция развертывания поиска, в ходе которой каждый новый источник расширяет круг Ваших представлений о публикациях по теме научной работы.

Для того чтобы получить искомый литературный источник, следует точно выписать все шифры книги, которые есть на карточке, причем сделать это очень внимательно, иначе у вас, во-первых, будут проблемы с библиотекаршами, которые часто нервны из-за обилия «глупых» читателей и маленькой зарплаты, а, вовторых, даже если они не заметят Ваших промашек, вы все равно не сможете получить книгу по неправильно написанному шифру (ему библиотечные работники придают значение в первую очередь). Не лишним будет и обязательное дублирование всех записей где-нибудь в своих бумагах. Это связано с тем, что иногда возникает потребность в повторных просмотрах тех или иных источников и добытые немалым трудом данные искомой книги нужно будет восстанавливать. Кроме того, сведения об использованных литературных источниках будут нужны вам для составления списка литературы. Поэтому запись необходимо осуществлять с указанием не только фамилии и инициалов автора (авторов) и полного названия литературного источника, но и записать издательство, выпустившее работу (если она опубликована в журнале или сборнике, то указывается их полное название), год издания работы, общее количество страниц или страницы работы, которые использованы студентом.