Очень часто меня спрашивают, сколько надо приглашать гостей на свадьбу? Это конечно же только ваше решение и решение ваших семей! Но, тем не менее, поделюсь своими наблюдениями. Самые яркие, веселые, во всех смыслах – топовые свадьбы, – были тогда, когда гостей было не менее 45 человек. И до 100 человек. Меньше гостей – общий эмоциональный фон удержать на высоком уровне под силу очень редкому ведущему. Далее – идет работа «фонтана», «сообщающихся сосудов», они дополняют и удерживают эмоциональный тонус друг друга. Надеюсь, я, филолог, понятно объяснила тем, у кого техническое образование.
А когда гостей больше 100 – ведущий должен быть супер-харизматичный или же брать дуэт ведущих!
Итак, составили максимальный список гостей. На это у вас уйдет до недели времени, чтобы вспомнить всех.
Выделите из этого списка самых дорогих родных: мам и пап, бабушек и дедушек. Человек 10—15 получилось? Дополните его лучшими друзьями. Еще 6—8 человек? Это ваш костяк. Теперь к нему добавляем двоюродных и троюродных тётей и дядей, братьев и сестер. Ваши друзья и подруги могут прийти со своими половинками – ставим +1. Не забываем про детей. Если у ваших семей есть закадычные друзья – их тоже можно пригласить, а также коллег по работе и начальников. Ну, конечно, в том случае, если вам эти люди симпатичны!
Вот, у вас и наберется около 60 – 70 гостей. Из которых потом обязательно человек 10 по разным причинам не смогут прийти на свадьбу. Мы с вами это понимаем и потому расстраиваться не будем, а просто сделаем все так, чтобы бюджет не пострадал от этой погрешности.
На первых порах, при начальной подготовке к свадьбе, мы с вами будем опираться на это количество гостей.
Сформируйте этот список в таблице эксель. Он вам пригодится в дальнейшей подготовке к свадьбе ни один раз.
Второй шаг. Обзвоните ваших потенциальных гостей, сообщите им о том, что у вас намечается свадьба и вы хотите видеть этих людей. Обязательно предупредите, что последует еще официальное приглашение. И таким образом, ваш список или дополнится или уменьшится. Но не вычеркивайте отказавшихся, они еще могут передумать! Вынесите их в конец списка, обозначив определенным цветом.
ТАЙМИНГ
И мы приступаем к формированию первого варианта тайминга. Это план вашего свадебного дня. Как ни странно, формируем мы его с середины! (полный Образец Тайминга смотрите в доп. материалах)
Если у вас уже известна дата и время регистрации в ЗАГСе пляшем от него. (Если роспись в ЗАГСе в другой день, отталкиваемся от церемонии на площадке.)
Обычно вам дают время с запасом. Если стоит 12:30, это совсем не означает, что именно в 12:30 у вас будет роспись. Но приехать в ЗАГС стоит минут за 20 – 30 до назначенного времени.
Далее считаем по времени вверх…
Задайтесь вопросом: откуда вы поедете в ЗАГС? Из дома? Или вы снимите отель? Как далеко отель от ЗАГСа? Посмотреть, какие пробки на данном маршруте обычно в этот день недели и в это время. Посмотрели?
Предположим, вам нужно на дорогу 30 минут.
А это говорит во-первых, что вы должны быть на 200% собраны к этому времени: и вы, и жених. Что уже прошла будуарная съемка (о ней в Главе о Фото и Видео), стилист (парикмахер-визажист) давно ушел, букет у вас в руках, все необходимое подготовлено и проверено. (Чек лист – см. Приложениях)
Именно к этому времени уже должен быть подан ваш автомобиль (подробнее об аренде транспорта в Главе «Логистика и Транспорт»).
Итак, вносим все эти пункты в тайминг.
Вот, первую и вторую важные части дня мы упаковали. Пришел черед подумать о третьей и четвертой немаловажных частях Вашего Свадебного Дня.