Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется149. При сдаче РПО, оформленного с использованием франкировальной (маркировальной) машины, дата календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины обязательно должна соответствовать дате сдачи ПО150. Почтовые отправления с датой, не соответствующей дню их подачи, возвращаются отправителю для переоформления путем нанесения дополнительного оттиска календарного штемпеля151.
§1.5.3. Поступление РПО в ОПС места назначения. Засылка РПО.
На оборотной стороне поступивших в ОПС заказных ПО ставится оттиск КПШ или дата поступления указывается от руки (если невозможно нанести оттиск КПШ)152 (рис. 1.25).
Рис. 1.25. Оборотная сторона РПО: 1 – оттиск КПШ ОПС места назначения с датой поступления на ОПС; 2 – входящий номер в ОПС места назначения.
Поступившим в ОПС РПО, присваиваются входящие порядковые номера153. Входящие номера проставляются в накладной поименной ф. 16, поступившей вместе с РПО, и на оборотной стороне самих РПО.
При поступлении РПО в ненадлежащий ОПС (засылка РПО). Как было сказано выше, в ОПС обязательно штемпелюется также и засланная корреспонденция154. Таким образом, на оборотной стороне будут иметь место несколько КПШ разных ОПС с различной датой. КПШ с наиболее ранней датой является датой поступления простого ПО в ненадлежащий ОПС (рис. 1.26).
Рис. 1.26. Оборотная сторона РПО, подвергнутого засылке: 1 – оттиск КПШ с датой поступления в ОПС и наименованием (индекс) ОПС не являющимся надлежащим, куда было заслано РПО; 2 – ярлык ф.20 с отметкой о досыле ПО в надлежащий ОПС по причине его засылки с оттиском КПШ с датой отправки ПО из ненадлежащего ОПС; 3 – оттиск КПШ с датой поступления в ОПС и наименованием (индекс) ОПС надлежащего места назначения.; 4 – ярлык ф.20 с отметкой о возврате ПО отправителю по причине и истечения установленного срока его хранения в ОПС (невостребованности).
§1.5.4. Доставка РПО и почтовых извещений о РПО.
При доставке РПО и первичном извещении. При раскладке извещений по ячейкам абонементного почтового шкафа на оборотной стороне ПО делается отметка: «Изв. оп. в а/я (дата, время)» или «Оп. в а/я (число)», которая подписывается почтовым работником, ведающим абонементными ящиками155 (рис. 1.27). Во многих случаях почтальоны ограничиваются записью «Изв (дата)» или даже просто указывается дата.
При неудачной попытке вручения РПО, т.е. при невозможности вручить РПО, доставляемое по адресу, указанному на РПО извещение ф. 22 опускается в ячейку абонентского почтового шкафа, почтовые абонентские ящики, почтовый шкаф опорного пункта156. При этом на оборотной стороне РПО делается отметка: «Изв. оп. в п/я (дата, время)», которая подписывается работником, производившим доставку157 (рис. 1.28).
Рис. 1.27. Оборотная сторона ПО с отметкой об оставлении почтового извещения в абонементном ящике: 1 —дата поступления ПО в ОПС; 2 – дата оставления первичного и вторичного почтовых извещений в абонементном ящике в ОПС.
При вторичном извещении. При выписке вторичного извещения на оборотной стороне РПО делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником158 (рис. 1.27, 1.28). Во многих случаях почтальоны ограничиваются записью «Вт. изв (дата)», «Вт (дата)» или даже просто указывается дата. Варианты отметок на ПО об оставлении первичных и вторичных почтовых извещений в абонементных или почтовых ящиках подробно представлены в §10.4.