N. B.

Использование большого количества штампов, слов или оборотов, применяемых в просторечии, не допускается правилами стилистики деловой речи.

В следующей главе вы узнаете стандартную конструкцию структуры, которой нужно придерживаться при написании сопроводительного письма.

1. ОБРАЩЕНИЕ

Основу правил делового этикета составляют уважительное и доброжелательное отношение к адресату. Соблюдение норм делового этикета в сопроводительном письме – это прежде всего правильное обращение. Приветствие может быть обращено как к представителям компании в целом, так и к отдельным лицам.

Обращение без указания имени допустимо, если адресат не известен или представляет компанию.

Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:

– Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!

– Уважаемый отдел персонала компании «Х»!

– Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!

– Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемые дамы и господа!

2. ВСТУПЛЕНИЕ

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете. Единственное исключение в применении шаблонов составляют начало и конец письма. Как раз здесь необходимо использовать устойчивые фразы и выражения. Например,

«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию…».

«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию…».

3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Основная часть должна содержать ответы на три вопроса «почему»:

– Почему вам интересная эта сфера/специализация/направление?

– Почему вы хотите получить работу именно в этой компании?

– Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Подготовьте примеры результатов, которые соответствуют запросу работодателя.

К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо будет содержать достаточную информацию для принятия решения. В противном случае тест сообщения плохо воспринимается и компетенции кандидата так и остаются непонятными.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ – БЛАГОДАРНОСТЬ И КОНТАКТЫ

Примеры вежливых фраз, которые рекомендуется добавлять в конце сопроводительного письма:

– Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

– Буду признательна за прочтение моего резюме.

– Спасибо за уделенное время.

– Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

– Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.

– Буду рад получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

– С надеждой на приглашение на собеседование.

– С искренним уважением.

– Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

– Я буду рад возможности личной встречи.

– Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.

– С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

– Я буду рад возможности представить себя

на собеседовании.

– Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

– Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.

– С нетерпением буду ждать Вашего ответа

– Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

– Более подробная информация о моей профессиональной деятельности указана в прилагаемом резюме.

– Готов ответить на все интересующие Вас вопросы.

Если вы отправляете письмо, адресованное частному лицу, то возможно завершить такими фразами:

– С наилучшими пожеланиями,

– С пожеланиями успехов,

В конце письма не забудьте оставить свои контакты.