Согласно п. 56 Порядка, при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» бланка листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Суммы в строках «Средний заработок…», «Сумма пособия…» организациям необходимо проставить с первой ячейки, оставшиеся пустыми ячейки не заполняют. Если эти требования не соблюдать, то у фирмы могут возникнуть расхождения в расчетах с фондом.

ФСС России может не принять к зачету листок, где суммы проставлены не с первой ячейки. Так как данные ячейки заполняются компанией, то она вправе внести в него коррективы. В таком случае на оборотной стороне бланка следует указать: «Запись в строке «Средний заработок…», произведенную со второй ячейки, считать произведенной с первой ячейки». Заверить данную запись подписью и печатью работодателя (при ее наличии) и вернуть в фонд исправленный листок.

Если больничный листок был сложен и помялся, заменять его не нужно. По мнению специалистов ФСС России, это ошибкой не считается. Однако фонд предупреждает, что в будущем это может привести к искажению информации, которая заносится в базу соцстраха.

Если во время болезни сотрудник поменял фамилию или компания сменила наименование, переоформлять больничный не следует. В ситуации с сотрудником достаточно приложить копию документа о смене фамилии. Организации же следует представить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Обратить внимание нужно и на печать организации (при ее наличии). В ней должны четко просматриваться полное или сокращенное наименование, строго согласно учредительным документам.

В случае утраты листка нетрудоспособности судебная практика признает надлежащими доказательствами наступления страховых случаев и несения страхователем соответствующих расходов документы из медицинских учреждений, содержащие сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности (см. определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14–5016, постановление Арбитражного суда Московского округа от 1.09.2016 по делу № А40–6510/16–115–48).

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Введение нового бланка совпадает с началом реализации пилотного проекта о переходе на новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованному лицу – не через страхователя (работодателя), а напрямую из Фонда социального страхования. Первоначально пилотный проект распространялся на 14 регионов России, включая республики Крым, Карачаево-Черкесия и Татарстан, Хабаровский край, Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Нижегородскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, г. Севастополь. С 1 июля 2016 г. новый порядок распространен на Мордовию, Брянскую, Калининградскую, Калужскую, Липецкую и Ульяновскую области.

Постановлением Правительства РФ от 22.12.2016 № 1427 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294» действие пилотного проекта по осуществлению непосредственно территориальными органами ФСС РФ финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию продлено на 2017–2019 годы. Кроме того, к его реализации подключаются еще ряд субъектов РФ: