Очень часто руководителем спортивной организации становится бывший тренер или бывший спортсмен. Чтобы добиться успеха на новом месте, ему необходимы предпринимательская жилка, навыки и компетенции руководителя. Все это можно наработать и натренировать, если вы решите действовать как бизнесмен. Относитесь к спортивной организации как к бизнесу, и это позволит по-новому взглянуть на работу и даст массу идей по развитию.
К спортивной организации нужно относиться как к компании, которая существует в условиях рынка. То есть как к бизнесу. Как и бизнесмену, руководителю спортивной школы или клуба необходимо знать законы, бюджетные и внебюджетные отношения, уметь управлять подчиненными, выстраивать отношения с родителями и спонсорами, иметь широкий кругозор, быть авторитетом. Этому всему нужно учиться. Не каждый бывший спортсмен или тренер обладает подобными знаниями. Но и человек, пришедший из бизнеса, не имея за плечами спортивного прошлого и не зная нюансов отрасли, тоже не будет хорошим руководителем. В идеале, когда два партнера – спортсмен и бизнесмен – развивают спортивную организацию. Такой сплав – самый лучший.
Вячеслав Деменьшин
В этой книге множество инструментов для развития вашей компании. Наряду со словами «спортивная организация», я будут применять слова «компания», «бизнес», «предприниматель», «бизнесмен», чтобы укрепить в вас новый тип мышления!
4. Три этапа разработки стратегии
Итак, вы осознали необходимость активных действий для развития компании и готовы к разработке стратегии. С чего начать? Как организовать этот процесс?
Я выделил три этапа разработки стратегии организации:
1. Аудит организации, ее внешней и внутренней среды, анализ угроз и возможностей.
2. Проектирование организации, описание ее целей и задач, составление плана мероприятий.
3. Внедрение стратегии, определение механизма ее контроля и корректировки.
Ниже я подробнее остановлюсь на каждом этапе.
Схема 3. Три этапа разработки стратегии организации
ЭТАП №1. АУДИТ КОМПАНИИ
Аудит отвечает на вопрос: «Как дела обстоят сейчас?» Это анализ внешней и внутренней среды, угроз и возможностей.
Для проведения качественного аудита используйте следующие инструменты:
1. Анализ показателей деятельности компании за предыдущий период и сравнение с конкурентами.
2. SWOT-анализ.
3. Диаграмму Ишикавы (или «Рыбью кость»).
4. Метод «5 почему».
5. Мозговой штурм совместно с коллегами и прочие техники.
Каждая из этих методик показывает, как сейчас обстоят дела в бизнесе, выявляет его сильные стороны и проблемные места. Анализ показателей деятельности компании и SWOT-анализ рекомендую делать на каждой стратегической сессии. Остальные инструменты используйте по желанию. Главное, чтобы в результате получилась полная картина организации (или, как мы теперь говорим, компании) и рынка, на котором она функционирует.
Кратко остановимся на каждом из этих инструментов.
1. Анализ показателей деятельности спортивной организации
Эта техника включает следующие параметры:
• количество спортсменов, занимающихся в организации, в разбивке по категориям (например, дети разных возрастов и взрослые);
• количество наград и призовых мест, полученных спортсменами;
• количество соревнований, в которых принимали участие спортсмены;
• количество и качество партнеров-спонсоров;
• сумму спонсорских взносов;
• размер выручки от членских взносов спортсменов;
• количество проданных на соревнования билетов;
• количество преподавателей-тренеров.
Анализируйте все значимые для вашей компании параметры. Подумайте, какие показатели важны именно для вашей организации. Как правило, они относятся к одному из четырех ключевых блоков: