8. Если много уточнять, клиентам может показаться, будто я подвергаю их слова сомнению.
9. Лавина вопросов может раздавить собеседника, и он замолчит.
10. Людям это не нравится, они чувствуют себя, как на допросе.
Зачем задавать вопросы?
В книге «От хорошего к великому» Джим Коллинз пишет, что выдающихся руководителей, переговорщиков и политиков отличает способность признавать, что они многого не знают. Это как раз подталкивает больше спрашивать и уточнять. Проявляя любопытство, они слой за слоем докапываются до самой истины, раскрывают новую информацию и с точностью выявляют намерения собеседника. Можете ли вы представить, какие вопросы звучали в обсуждениях Кеннеди и его советников в октябре 1962 года во время знаменитого Карибского кризиса?
Тогда чуть не произошло столкновение американского флота с советским, который вез ракеты на Кубу.
«Успешные люди умеют задавать умные вопросы и в результате принимают лучшие решения».
Энтони Роббинс
Китайский стратег и мыслитель Сунь-Цзы, автор знаменитого трактата о военной стратегии «Искусство войны», говорил:
«Если ты знаешь врага и знаешь себя, тебе не нужно волноваться за исход сотни сражений. Если ты знаешь себя, но не знаешь врага, за каждую достигнутую тобой победу ты расплатишься поражением. Если ты не знаешь ни себя, ни врага, ты будешь проигрывать всегда».
Один из знаменитых принципов Сунь-Цзы показывает, что хороший стратег всегда должен собирать информацию, если хочет добиться успеха.
Этому принципу следуют и такие выдающиеся предприниматели, как Майкл Делл, основатель компании Dell. Он прекрасно знает, какой силой обладает способность формулировать правильные вопросы и часто говорит, что они открывают простор для поиска новых идей и роста конкурентоспособности. Майкл Делл убежден, что задавая одинаковые вопросы разным группам сотрудников и сравнивая затем ответы, он найдет лучшие решения.
Навыки хорошего интервьюера
Я полагаю, что Альберт Эйнштейн прошел через тысячи «как?» и «почему?», прежде чем изложил теорию относительности. Он говорил, что секрет жизни заключается не в том, чтобы отвечать на старые вопросы, а в том, чтобы задавать новые и находить неизведанные пути.
Необходимо научиться настраивать компас разговора. Сейчас я предлагаю вам отвлечься от книги, закрыть глаза, поднять правую руку и, не открывая глаз, направить ее на север. Спросите себя: «Как мне проверить, правильно ли я указываю?» Конечно же, с помощью компаса. В книге описано несколько способов настройки этого ментального компаса, который направит вас в деловых коммуникациях.
Хорошие интервьюеры обладают следующими навыками:
• Проявляют искренний интерес к оппоненту и к тому, как он выражает мысли.
• Поощряют других высказывать свои идеи.
• Учатся создавать атмосферу рефлексии, чтобы побуждать собеседника к ответу.
• Задают открытые вопросы и стимулируют поиск ответов, а не предлагают поспешные решения.
• Строят умозаключения на анализе мыслей, чувств, эмоций.
• Терпеливы и умеют ждать подходящего момента, чтобы спросить.
• Знают, когда промолчать и дождаться ответа.
Позже вы узнаете, как развить все эти навыки.
• Изучаю ли я проблему, прежде чем включиться в деловой разговор?
• Считаю ли я себя человеком, способным задавать открытые вопросы?
• Смогу ли я застать человека врасплох острым вопросом?
• Умею ли я фокусироваться на главном и не упускать основные моменты во время разговора?
• Обладаю ли я способностью к эмпатии, умею ли ставить себя на место других?
• Что я замечаю, когда задаю себе вышеперечисленные вопросы?