Про новых сотрудников. Лучше не брать никого, а распределить функции «нового» (необходимого) специалиста между старыми работниками и повысить им зарплату. Если же приходится брать нового сотрудника, то не ищите его на рынке труда, не давайте объявлений, не устраивайте «смотрин» и конкурсов.

Внимательно оцените знакомых из своего круга, из иных учреждений (только неконкурентных), желательно из бюджетных учреждений, и предложите конкретному лицу работу и заработную плату. Так точечно решайте кадровый вопрос.

Государственные учреждения, в том числе и силовики, могут направить вам письменный запрос на предоставление вами информации.

Налоговая служба эти запросы регулярно направляет электронным способом. Не рассматриваем эти запросы, они традиционны и привычны.

Если запрос пришёл по электронной почте, то самое главное – не спешить исполнять запрос немедленно.

Надо ответить: «Получили, распечатали, положили в папку директора». Смысл такой, что директор утвердит, решит, кто из сотрудников готовит ответ…

И не обращайте внимания на жёсткие фразы в запросах типа «…немедленно», «…в течение суток», «…в связи с особой важностью» и прочее.

Если вы переживаете, чувствуете, что запрос вам неприятен (а когда он бывает приятен?), то дайте промежуточный ответ: «…Запрос получили, готовим ответ в соответствии с установленным законами РФ порядком». Пусть силовик видит с первого шага – вы не лыком сшиты.

Если запрос принесли сами силовики в офис и настаивают на немедленном его исполнении, то необходимо взять запрос, сделать с него копию (для себя), а на экземпляре силовиков написать: «…получено «» «» 20… г., подпись и расшифровка подписи». И отдать подписанный вами экземпляр представителю учреждения силовиков.

Ждите неадекватных незамедлительных реакций: «Сейчас! Немедленно!» и так далее. Выслушайте. Спросите: «У вас ещё документы есть? У меня времени очень мало. Надо срочно уходить…» Куда? Придумайте: за ребёнком в детский сад, к стоматологу, к врачу, к маме и так далее. В самых «тяжёлых» случаях вызывайте карету скорой помощи. Сердце… Нервы…

Реально начинайте собираться и показывайте всем своим видом, что надо немедленно идти. Ваша задача – выйти из офиса вместе с силовиками и закрыть на сегодня тему немедленного ответа на запрос. Но надо понимать – отвечать на запрос придётся. Вы просто выиграли время, и теперь можно подумать.

Очень пригодится тот факт, что в офисе нет архива (об этом мы рассуждали выше), потому что довод, что архива нет, а без него ответить сложно, – ломовой.

Если в запросе указаны требования на предоставление документов, затрагивающие интересы двух фирм, то необходимо согласовывать ответ со второй фирмой, чтобы не получить противоречия в ответах. Так как с высокой вероятностью запрос получит (или уже получила) и вторая фирма. Нетерпение и поспешность силовиков в получении ответа на запрос во многом связаны с профилактикой согласованности возможного ответа.

Важно подчеркнуть, что сам факт запроса означает то, что вы и ваш бизнес стали интересны силовикам. И от того, как грамотно вы начнёте с ними взаимодействовать, зависит дальнейшее развитие событий. Получили запрос? Ответили? А что дальше? Ответ такой: готовьтесь! Скоро силовики могут прийти к вам с обыском.

Все силы направьте на подготовку к этой встрече.