Далее следует оценить сложность предстоящих задач. Каждая задача требует определённых ресурсов, а их нехватка может снизить продуктивность. Сложность можно оценивать по шкале от 1 до 5, где 1 – это простая задача, а 5 – крайне трудная. Например, подготовка отчётов или завершение крупных проектов заберут больше сил, чем рутинные дела, такие как ответы на письма. Такой подход поможет лучше планировать дни и избегать перегрузок.
Следующий важный аспект – распределение времени на разные задачи. Эффективное управление временем – ключ к контролю нагрузки на психику. Методы тайм-менеджмента, как, например, подход Помодоро, позволяют разбивать рабочие часы на небольшие фрагменты – 25 минут работы, затем 5 минут отдыха. Это помогает сохранить концентрацию и предотвратить переутомление. Каждая пауза способствует восстановлению психических ресурсов, поэтому строгое соблюдение такого графика может значительно повысить продуктивность.