Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели: выручку от продажи товаров, работ, услуг; валовую прибыль; себестоимость продаж; коммерческие расходы, управленческие расходы.

Опубликованию подлежат сведения о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год.

Показатели публикуемых форм отчетности формируются путем прямого переноса данных из годовой бухгалтерской отчетности. Расхождения между показателями публикуемых форм и показателями годовой бухгалтерской отчетности не допускаются.

Отчетность публикуется в тысячах рублей. При значительных оборотах отчетность может быть опубликована в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

Публикация бухгалтерской отчетности должна включать: полное наименование организации; отчетную дату или период; валюту и формат числовых показателей; должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших отчетность; дату утверждения отчетности; местонахождение исполнительного органа (полный почтовый адрес, телефон, факс), где заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить копию.

Если отчетность публикуется по сокращенным формам, то публикация должна содержать мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.

Если публикация полная, она включает полный текст итоговой части аудиторского заключения.

Отчетность должна содержать данные о полном названии аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществлении аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.

Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности включают в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производством.

Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.

Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода:

1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета;

2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности.

Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.