11. Отметьте основные виды номенклатуры?
а) конкретная в) примерная
б) общая г) типовая
12. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.
а) 1 год в) 5 лет
б) 3 года г) нет правильного ответа
13. Какой из нижеперечисленных принципов составления заголовков дел не существует?
а) номинальный; б) авторский;
в) календарный;
д) хронологический
г) географический;
14. На основании чего составляется сводная номенклатура дел?
а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений
б) на основании входящей и исходящей корреспонденции
15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?
а) просроченные
б) переносимые
в) переходящие
2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»
1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?
а) директор
б) начальник отдела кадров
в) бухгалтер
г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.
2. Дело должно содержать не более:
а) 100 листов; в) 20;
б) 250; г) 500.
3. Приказы по личному составу группируются в дела:
а) в зависимости от сроков их хранения;
б) по алфавитному порядку;
в) номерам;
г) видам и хронологии.
4. В дело не должны помещаться:
а) приложения;
б) предложения, заявления, жалобы граждан;
в) фотографии, чертежи, диаграммы;
г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:
а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;
б) римскими в правом верхнем углу;
в) арабскими в левом нижнем углу;
г) арабскими от центра внизу страницы.
6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:
а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;
б) по завершении года; г) каждые полгода.
7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:
а) акты списания; в) описи;
б) заверительные надписи; г) перечень.
8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».
а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
б) комплекс работ по полному оформлению дел
в) подготовка документов к сдаче в архив
9. Что предусматривает полное оформление дел?
а) только подшивку и переплет дела
б) полистный просмотр дела и нумерацию листов
в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке
10. Листы в деле:
а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;
б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;
в) не нумеруются.
2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.
2. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
а) да
б) нет
3. Индивидуальные сроки исполнения документов:
а) устанавливаются руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;
б) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;
в) устанавливаются руководителем организации.
4. Какие формы используются при регистрации документов?