Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства (явки на работу, учет реализации и наличия товарных запасов и т. д.) и управления предприятием и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он непостоянен во времени, надобность в нем возникает по мере необходимости.

На основе данных оперативного учета, который ведется в разных функциональных подразделениях организации (в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, бухгалтерии), составляется статистическая отчетность, включающая множество различных форм по тем или иным аспектам производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Статистический учет – учет, основанный на методах статистики, предусматривает создание системы сбора, накапливания и анализа информации для выявления тенденций, позволяющих предвидеть последствия того или иного действия. Статистика собирает и готовит информацию о движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др. Как способ отражения деятельности организации статистический учет служит для практического руководства и позволяет контролировать хозяйственную деятельность предприятия.

Через систему бухгалтерского учета проходят все факты хозяйственной жизни предприятия, создающие поток экономической информации для целей управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой и статистической отчетности, а также отчетности перед надзорными органами. Кроме того, на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете путем корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая отчетность (предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством).

Схема 1.1. Виды хозяйственного учета

Однако для организации действенной системы управления бизнесом, эффективного использования финансовых, материальных и людских ресурсов в условиях жесткой конкуренции у современного предприятия возникает необходимость развивать управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет подразделяют на управленческий и финансовый.

Управленческий учет – внутреннее дело каждого предприятия. Он необходим для получения оперативной и достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии и предназначен для того, чтобы помочь руководству просчитывать экономические последствия принимаемых решений. В управленческом учете формируется прогнозная и плановая информация, основанная на анализе хозяйственной деятельности предприятия. При этом основой системы управленческого учета является учет затрат: сбор и группировка затрат, распределение их по объектам учета (единица продукции, центр затрат и т. п.). Данные управленческого учета предназначены для внутреннего использования (для руководства и другого управленческого персонала предприятия), составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Отличительными особенностями управленческого учета являются полезность, своевременность и понятность получаемой информации. В отличие от финансового учета информация, формируемая в управленческом учете, должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым и статистическим органам, банкам, осуществляющим финансирование, и т. д. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности предприятия. Ведение финансового учета осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме согласно действующему законодательству. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.