Потому мы упростим значение этого слова: ваш пул СМИ – это ваши контакты, ваши хорошие взаимоотношения со всеми редакциями, со всеми редакторами и журналистами, которые географически находятся рядом с вами, и конечно, чья аудитория и тематика подходит вашей компании.

Каждая пресс-служба составляет большой телефонный справочник, который в идеале обновляется раз в полгода, а по факту – раз в год. Некоторые пресс-секретари также снабжают свой справочник фотографиями и ссылками на социальные сети журналистов. Но это на усмотрение сотрудника, им пользующегося.

Мы в своей пресс-службе сделали такой телефонный справочник (в настоящее время все издания закрыты).

«Business Republic «Доброхот».

(Создание: февраль 2013, издание зарегистрировано: 15 марта 2013.)

Учредитель: Иванов Евгений Владиславович.

Издатель: ТРОО «Совет молодых предпринимателей».

Периодичность: еженедельное издание. День выхода – среда.

Адрес: г. Набережные Челны, ул. Ак. Рубаненко, д. 3 (2/16), деловой центр «Идея», офис 7.

Электронный адрес: business.republic116@gmail.com; 594774@bk.ru.

Газета «АвтоСitу» (декабрь 2001).

Учредитель: Шамсиев И. А. Один раз в неделю – суббота.

www.auto-city.ru; mail@auto-city.ru (Новый город, 41/04).

Журнал «Телесемь», развлекательный.

Учредитель: ЗАО «ИнтерМедиаГрупп»; один раз в неделю – среда.

redactor@smi16.ru; tele7-chelny@smi16.ru; www.antenna-telesem.ru (423822, пр. Набережночелнинский, 88 (62/04 – ТДЦ «Единство»)).

Вся информация, собранная здесь, «говорящая»: мы знаем дату основания редакции и поздравим коллектив с днем рождения издания; видим время выхода; здесь указаны контакты на случай, если срочно нужно будет кому-то помочь их найти, и электронная почта, которая, конечно, продублирована в вашей почте в папке «Контакты».

Далее следует полный перечень телефонов редакции – от бухгалтерии до исполнительного директора, включая личные телефоны работающих журналистов.

Нужно отметить, что для телефонного обзвона по вашим информационным поводам мы рекомендуем все же использовать не контакты журналистов, а контакты шеф-редакторов. Выпускающий редактор обязательно выслушает вас, понимая, что по пустякам звонить ему не будут, и если компания звонит напрямую, значит, и ответа будет ждать напрямую. Также он владеет полной информацией, лично отвечает за информационную политику редакции и уже на берегу, во время переговоров, может сказать, интересна ваша информация данному СМИ или нет, что снимет множество проблем.

Почему в век информационных технологий мы говорим о таких, казалось бы, старинных мерах, как телефонный обзвон редакций? Потому что общая тенденция такова: ваш пресс-релиз, написанный и согласованный миллион раз, стоивший вам крови и нервов, просто затеряется среди кучи писем, пришедших на почту редакции. Секретарь или шеф-редактор, разбирающий почту, просто не разберется в том (уверены, прекрасно составленном, но, увы, длинном) тексте или не вникнет в суть проблемы, которую вы своей информацией можете решить. Итак, телефонный справочник вам в помощь!

Кроме того, составьте списки email-рассылок редакций, которым вы будете направлять новости компании. Обычно на лекциях по взаимодействию пресс-служб со СМИ нам говорят пространную мысль о том, что редакция априори не заинтересована в вашей информации. Нет, это не так. Все заинтересованы. Но главное, чтобы текст нашел своего адресата.

Будьте аккуратнее при рассылке – часто письма могут уходить в отдел маркетинга, где и умирают быстро и очень верно. Потому что отдел маркетинга заинтересован только в том, чтобы продать любую часть информационного поля. Бывают такие случаи, когда отдел маркетинга просматривает продукт еще до редактора и все материалы, которые можно так или иначе продать, уходят «на доработку», а не проданные новостные материалы отправляются в корзину.