♦ осуществляется оптимизация исполнения.
2.4.2.2. Руководство портфелями, программами и проектами
В документе «Руководство портфелями, программами и проектами: практическое руководство» (Governance of Portfolios, Programs, and Projects: A Practice Guide) [10] описывается наиболее распространенная модель руководства, согласующая организационное управление проектами (OPM) с управлением портфелями, программами и проектами. В данном практическом руководстве описаны четыре области руководства: приведение в соответствие, риск, исполнение и коммуникации. Каждая из указанных областей имеет следующие функции: надзор, контроль, интеграция и принятие решений. Каждая из этих функций обеспечивается вспомогательными процессами и действиями для самостоятельных проектов или проектов, осуществляемых в средах портфелей или программ.
Руководство проектом – это структура, функции и процессы, которые регламентируют операции по управлению проектом с целью создания уникального продукта, услуги или результата для достижения организационных, стратегических и операционных целей. Не существует единственной модели руководства, одинаково результативной для всех организаций. Модель руководства, чтобы добиться ее результативности, требуется адаптировать с учетом культуры организации, типов проектов и потребностей организации.
Дополнительную информацию в отношении руководства проектами, включая его реализацию, см. в документе «Руководство портфелями, программами и проектами: практическое руководство» (Governance of Portfolios, Programs, and Projects: A Practice Guide) [10].
2.4.3. Элементы управления
К элементам управления относятся компоненты, которые включают в себя основные функции или принципы общего управления в организации. Общие элементы управления распределяются в организации в соответствии со структурой ее руководства и выбранным типом организационной структуры.
Основные функции или принципы управления включают в себя, среди прочего:
♦ распределение работ с учетом специальных навыков и наличия сил для производства работ;
♦ полномочия, предоставленные для производства работ;
♦ ответственность за производство работ распределяется надлежащим образом с учетом таких качеств, как профессиональные навыки и опыт;
♦ дисциплина поведения (например, уважение к власти, людям и правилам);
♦ единоначалие (то есть только один человек отдает приказы на совершение любых операций или действий другому лицу);
♦ единство руководства (то есть существует только один план и один руководитель для группы мероприятий, имеющих общую цель);
♦ общие цели организации имеют приоритет над индивидуальными;
♦ справедливая оплата за выполненную работу;
♦ оптимальное использование ресурсов;
♦ четкие каналы коммуникации;
♦ правильные материалы для правильного лица для правильной работы в правильное время;
♦ справедливое и равноправное отношение к людям на рабочем месте;
♦ гарантия сохранения должности;
♦ безопасность людей на рабочих местах;
♦ открытый вклад каждого человека в планирование и исполнение;
♦ оптимальный моральный климат.
Исполнение указанных элементов руководства входит в обязанности определенных людей в организации. Эти лица могут исполнять данные функции в различных структурных подразделениях организации. Например, в иерархической структуре управления организации имеется горизонтальные и вертикальные уровни. Эти иерархические уровни включают в себя все уровни управления – от линейного до высшего исполнительного звена руководства. Ответственность, подотчетность и полномочия, которыми наделяется определенный иерархический уровень, показывают, как данное должностное лицо может исполнять возложенную на него функцию в рамках данной организационной структуры.