В описи следует указывать не просто название документа, но и конкретные сведения о нем, то есть фамилию свидетеля, наименование и дату судебной экспертизы. Для аккуратной и быстрой подшивки томов дела рекомендуется пользоваться специальными станками различной конструкции, укладывая листы дела лицевой стороной вниз, ровняя их по краям и равномерно укладывая листы дела, чтобы толщина тома была одинаковой. После зажима корешков тома планкой необходимо просверлить не менее пяти отверстий при помощи дрели или шила. Отверстия прошиваются суровой ниткой, после чего том извлекается из станка и к нему пришивается обложка. Существуют конструкции станков, в которых возможно пришить обложку сразу.
Глава 3
Папка для бумаг "Выездная" и прочие детали
Необходимо исходить из того, что большинство следователей и дознавателей в нашей стране – это настоящие профессионалы своего дела или подающие такие надежды. Но все же очень уж большой процент среди них – молодые специалисты. Да и всем нам, как и каждому человеку вообще, свойственны порой забывчивость, рассеянность. Особенно когда в производстве следователя совершенно невообразимое количество уголовных дел, материалов и т. п.
Уважаемые коллеги – начинающие следователи! Если порой некоторая рассеянность присуща и вам, а дел в производстве действительно много – эти рекомендации для вас.
Уважаемые общественные помощники, практиканты! Давайте поможем курирующему следователю, дознавателю в том, что должно быть у него под рукой всегда, в чем он нуждается чаще всего и больше всего, – в бланках процессуальных документов.
На самом деле следственные чемоданчики, поступающие в следственные подразделения, нуждаются в существенном пополнении. Кроме прочих недоработок, следует констатировать отсутствие приспособлений для хранения следственных документов. А может, оно и не нужно? Может каждый следователь должен сделать это приспособление себе сам? Может быть, но делает это, к сожалению, не каждый.
Уважаемый помощник, практикант! Сходите в магазин канцтоваров и купите 44 пластиковых файла. Далее нужно сделать следующее:
– по углам файлов в местах крепления прозрачным скотчем приклеить номера;
– согласно прилагаемой описи документов распределить бланки по файлам;
– саму опись поместить в файл без номера и положить в дипломат перед файлом N 1;
– при выезде на место происшествия первоначально необходимо извлечь файл с описью документов;
– найдя в описи нужные бланки, достаем из дипломата по номеру нужные файлы (документы). Если бланки в файлах закончились, пустой файл обратно класть не следует, иначе можно забыть пополнить дипломат нужными документами;
– пустой файл желательно положить отдельно, где копятся материалы проверки или уголовного дела по дежурным суткам. При возвращении в прокуратуру сразу будет заметен пустой файл;
– после распечатки нужного количества бланков файл, согласно его нумерации, возвращается в следственную папку.
Нецелесообразно применять различные подшивки файлов. Это, во-первых, неудобно. При необходимости применить один бланк (под одним номером) придется из следственной папки извлекать всю объемную подшивку. Во-вторых, пластиковые подшивки файлов быстро приходят в негодность, особенно на морозе.
Образец ОПИСИ ПАПКИ ДЛЯ БУМАГ СЛЕДОВАТЕЛЯ:
1. Рапорт об обнаружении признаков преступления; протокол принятия устного заявления о преступлении.
2. Протокол явки с повинной.
3. Повестки; бланки с угловым штампом.
4. Протокол осмотра места происшествия.
5. Протокол осмотра трупа.
6. Обязательные вопросы различных экспертиз.
7. СМЭ – труп.