Другим важным методом сбора информации являются семейные архивы, изучение старых альбомов с фотографиями, писем, дневниковых записей и личных документов предков. Даже простые на первый взгляд источники, такие как письма и записки, могут раскрыть важные детали жизни представителей рода, их интересы, мировоззрение, личные отношения и характер. Часто в подобных семейных документах сохранились даты событий, имена родственников, которых давно никто не вспоминал, и детали, которые сложно обнаружить другими путями.

Большой вклад в семью и её память может предоставить изучение официальных архивных документов. Государственные и городские архивы зачастую располагают обширной информацией о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти), домовой книге, церковные метрические книги и другие документы разного периода, позволяющие восстановить фактическое движение семьи во времени. Иногда для получения доступа к архивным источникам необходимо отправлять официальные запросы, поэтому стоит заранее предусмотреть возможность длительного взаимодействия с архивными учреждениями.

Существует возможность поиска официальных документов через специализированные генеалогические интернет-сервисы и базы данных, на которых размещены оцифрованные метрические записи и переписи населения. Такие генеалогические платформы и ресурсы могут существенно облегчить поиск по дате, месту события или фамилии, если они доступны заинтересованным пользователям.

Также крайне полезным является посещение населенных пунктов, где когда-то жили предки. Такое направление исследования подразумевает изучение не только архивов загсов или церквей, но и живое общение с жителями, местными историками и краеведами, которые могут помочь восполнить многие пробелы семейной истории и восстановить детали жизни родственников, особенно если речь идет о небольших поселениях или деревнях.

Большое значение для сбора информации о роде имеют старые надгробия, родовые захоронения, посещение семейных кладбищ. Надписи на памятниках, даты жизни и смерти могут добавить достоверности фактам, полученным из других источников. Нередко на местных кладбищах находятся захоронения дальних родственников и представителей другой ветви рода, связь с которыми была давно потеряна.

Эффективным методом сбора информации являются также сервисы ДНК-генеалогии и генетические тесты, которые позволяют с высокой точностью установить этническое происхождение семьи и найти родственников даже в тех ветвях рода, которые казались потерянными. Такие тесты становятся популярнее и доступнее, позволяя объединять усилия родственников из разных частей мира.

Определённую поддержку при сборе информации могут оказать социальные сети и тематические генеалогические сообщества в интернете. Многие современные люди используют форумы и социальные сети для того, чтобы находить отдаленных родственников и совместными усилиями восполнять белые пятна истории рода. Например, группы по фамилии или определённому региону страны помогают находить родственников, с которыми были потеряны связи.

Также полезно посещение местных музеев краеведческого и исторического профиля, библиотек и культурных центров. Там может быть информация о населенном пункте, исторических событиях, связанных с семьей, и даже прямые упоминания фамилий родственников. Первичные краеведческие источники могут содержать упоминания семьи, события из её истории и места проживания.

Важная часть методики сбора информации заключается в систематизации собранных данных. Ведение личного или электронного архива, составление генеалогических таблиц и древ, систематизация фотографий и документов в хронологическом порядке существенно облегчает дальнейший анализ и поиск новых сведений. Для этого можно использовать специальные программные приложения и онлайн-ресурсы, которые позволяют структурировать большие объёмы информации и легко устанавливать связи между членами рода.