В то же время, в состоянии высокой концентрации в голову приходят такие идеи, которые никогда бы не появились в состоянии рассеянного внимания. И эти идеи стоят очень дорого. Но их нельзя сравнить с точки зрения производительности труда, потому что такой меры они не имеют.

Результат при работе в ритмичном режиме получается гораздо лучше, но прямо оценить его (например, в количестве страниц) вряд ли возможно. Именно по этой причине методы ритмичной работы не находят широкого применения в менеджменте – им нельзя сопоставить прямые метрики. Косвенные же метрики, например, прибыль за квартал, появляются с большим запаздыванием.

Состояние потока довелось пережить каждому. Но понимание этого состояния происходит обычно только после его завершения. Находясь в потоке мы обычно не понимаем этого, мы сконцентрированы на задаче. Поток характеризуется полной концентрацией на задаче, когда отвлекающие факторы перестают иметь значение. В состоянии потока все способности человека выходят на пиковый уровень.

Несмотря на то, что в методе ритмичной работы поток периодически прерывается короткими (но не длинными) перерывами, такая деятельность имеет гораздо больше отношения к потоку чем непрерывная работа по несколько часов. Поскольку состояние потока требует концентрации внимания, которая неизбежно ослабевает по мере расходования «ресурса концентрации», короткие перерывы для восстановления являются совершенно необходимыми.

Составной частью метода ритмичной работы является хорошее погружение в выполняемую задачу. Есть люди, которые способны концентрироваться на задаче по много часов подряд. Но я никогда не относился к их числу и мне требовалась другая система, которая позволит мне действовать эффективно. И этой системой стала рациональная организация ритма моей работы. Ритма концентрации и расслабления.

Поток способен истощать и не годится для пребывания в нем 24/7. Нам нужны периоды как концентрации внимания, так и рассеяния. Именно в эти периоды рассеянного внимания чаще всего в голову приходят прорывные идеи.

Вхождению в состояние потока способствуют и внешние триггеры, например, звонок таймера, который означает конец короткого перерыва и начало нового рабочего интервала. Дальше следует запуск таймера на длинный интервал и процесс концентрации. Поток появляется естественным образом и не зависит от вида деятельности или задачи.

Пожалуй, самый большой эффект мы получаем от четкого структурирования деятельности. Когда мы точно знаем, что сейчас время для концентрации, и следуем этому принципу. А когда наступает время отдыха, мы откладываем работу, даже если хочется «еще чуть-чуть доделать». Потому что от этого зависит наша собственная продуктивность на длинном интервале времени. Организм привыкает следовать этому ритму, но на это нужно время. Зато результат превосходит все ожидания.

В современном мире работа превратилась из части жизни в ее суть. И она занимает слишком много места. Из-за развития средств связи и коммуникации, границы работы и личной жизни размываются. Больше нет препятствий начальнику позвонить или написать сотруднику вечером из-за какой-то «срочной фигни».

Работа при ритмичной организации перестает быть чем-то непрекращающимся. Она имеет четкие границы, четкое количество интервалов времени в течение дня. Работа перестает быть единственным, что есть в жизни. Прибавьте к этому сокращение рабочего времени (до пяти часов в день) и получите колоссальное количество свободного времени.