(или техникам «Pomodoro»). Этот метод был разработан в 1980-х годах итальянцем Франческо Чирилло. Он заключается в том, чтобы работать в течение 25 минут (это называется одним «помидором»), а затем делать 5-минутный перерыв. После четырех таких циклов рекомендуется более длительный перерыв – 15-30 минут. Этот метод помогает поддерживать концентрацию, избегать выгорания и справляться с прокрастинацией.

Многие профессионалы используют метод «Eisenhower Matrix» или матрицу Эйзенхауэра, чтобы оценить важность и срочность своих задач. Это помогает правильно расставить приоритеты и решать, что нужно делать в первую очередь. Согласно этому методу, задачи делятся на четыре категории:

Срочные и важные – такие задачи должны быть выполнены немедленно.

Не срочные, но важные – эти задачи нужно планировать для выполнения в ближайшее время.

Срочные, но не важные – задачи, которые можно делегировать или выполнять позже.

Не срочные и не важные – задачи, которые можно исключить или отложить.

Каждый из этих подходов имеет свои преимущества. Метод «Помидора» помогает быть продуктивным на микроуровне, устраняя отвлекающие факторы, а матрица Эйзенхауэра – расставить приоритеты на макроуровне, что позволяет в долгосрочной перспективе достигать важнейших целей, не увязая в мелочах.

Есть также методика Time Blocking, которая заключается в разделении дня на блоки времени, каждый из которых посвящен определенной задаче или группе задач. Важной особенностью этого подхода является то, что каждый блок времени, например, с 9 до 12 утра, забронирован под одну задачу. Это помогает минимизировать прокрастинацию и сосредоточиться на одной задаче без многозадачности, что значительно повышает продуктивность. Этот подход часто используется людьми, которым необходимо работать над несколькими важными проектами одновременно, но они хотят избежать перегрузки.

Почему важно не только планировать, но и уметь адаптировать планы

Планирование не заканчивается на составлении списка задач и определении приоритетов. Важнейшая часть планирования – это способность адаптировать свои планы в ответ на изменения. Мир вокруг нас меняется каждую секунду: события, люди, обстоятельства, информация – всё это может существенно повлиять на ваш график, и важно быть готовым к изменениям.

Когда мы планируем, мы часто рассчитываем на то, что всё будет идти как по маслу, что все наши ресурсы, от времени до энергии, будут использованы на 100% эффективно. Однако в реальной жизни часто возникают непредвиденные обстоятельства: проект задерживается, появляются новые задачи, жизнь вносит свои коррективы. И вот здесь-то важно уметь корректировать планы без чувства неудачи или отчаяния.

Адаптивность в плане – это не значит, что вы должны отказаться от своих целей или забыть о важных делах. Это означает, что вы готовы вносить изменения в ваш план, если обстоятельства требуют этого. Примером может служить работа над долгосрочным проектом, когда внешние факторы требуют перераспределения усилий или изменения подходов. Важно при этом понимать, что не все ситуации требуют отказа от цели. Иногда достаточно просто изменить способ её достижения или пересмотреть сроки.

Адаптировать планы также важно с психологической точки зрения. Если вы зацикливаетесь на одном варианте, это может привести к чувству стресса или разочарования. Если же вы готовы к изменениям, будете легче воспринимать перемены и будете действовать более гибко. Это особенно важно, если вы хотите достигать результатов без чувства перегрузки и выгорания.

Инструменты и приложения для планирования