Различают следующие группы справочных документов:

♦ универсальные и отраслевые энциклопедии– издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких, расположенных в алфавитном или систематическом порядке статей;

♦ производственно-технические справочники– издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфавиту заглавий статей;

♦ толковые словари– языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;

♦ терминологические словари– издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;

♦ двуязычные и многоязычные словари– словари, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;

♦ нормативные справочники– издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленного производства;

♦ статические справочники– издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;

♦ биографические справочники– издания, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;

♦ биобиблиографические справочники– издания, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность;

♦ путеводители– издания, содержащие сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;

♦ справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителейи т. д.

Учебные документы.Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним относятся те издания, которые по своему содержанию и изложению отвечают потребностям в образовании и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как правило, включает: основные теоретические положения той или иной отрасли знания и их доказательства, необходимый фактический материал, пояснительно-иллюстративный материал, практические указания разной степени проработанности и обоснованности, в зависимости от категории учащихся.

Характер построения текста в учебных документах основывается на положениях дидактики. Так, например, новые фактические сведения включаются в излагаемый материал постепенно, в органической связи со всем предшествующим теоретическим материалом. Язык учебного издания включает необходимые профессиональные термины с пояснением их значения и должен быть рассчитан на возможности понимания определенной категорией учащихся.

Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.

Основными группами учебных изданий являются учебники и учебные пособия. Учебник– это издание, содержащее систематизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное пособие– издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает материал в методически обоснованной системе и последовательности, но, в отличие от учебника, оно не обязательно соответствует программе, часто освещая только некоторые темы или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.