Определяющими видообразующими моментами являются:

♦ социально-функциональное назначение документа, обусловившее факт его возникновения (учеба, совершенствование производства, развитие науки, эстетическое наслаждение, наведение справок, информация о документах и т. д.);

♦ материальная конструкция;

♦ читательский адрес;

♦ знаковая природа информации;

♦ связанность (несвязанность) с другими изданиями;

♦ временные особенности выпуска.

Поскольку свойств в документе бесчисленное множество, это предопределяет возможность его многомерного исследования, при котором документ может одновременно рассматриваться с точки зрения разных свойств, причисляться к разным видам, входить в разные группы.

Виды документов с точки зрения их конструктивной формы.Конструктивная форма документа весьма разнообразна. С этой точки зрения различаются листовые документы (в виде одного или нескольких листов, стоповые (несколько листов, не скрепленных между собой, представляющих в совокупности один документ), кодексы (листы, скрепленные в тетрадь, брошюру, книгу), ленточные (фото-, кино-, видеопленки, магнитофонные ленты), дисковые (грампластинки, оптические компактные диски).

Виды документов с точки зрения знаковой природы информации.Знаковая природа информации – еще один признак, участвующий в видообразовании документов. Она определяется как форма знаков, посредством которых фиксируется и передается основной материал издания: буквы алфавита, цифры и знаки препинания (для произведений письменности), нотные знаки (для музыкальных произведений), изображения графические, художественные и картографические.

По знаковой природе информации выделяются:

♦ письменные документы, содержащие информацию в виде письменного текста (словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного);

♦ нотные документы, большую часть объема которых занимает нотная запись музыкального произведения;

♦ картографические документы (карты, атласы, глобусы);

♦ изобразительные документы, большую часть объема которых занимают изображения. Под изображением понимается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии и других графических работ;

♦ аудиальные и аудиовизуальные документы, содержащие запись звука и движущегося изображения (магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные,которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название “издание”, и неопубликованные,не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы принято называть изданиями.Их разновидности определены ГОСТом 7.60–90 “Издания. Основные виды. Термины и определения”. В нем выделяются следующие виды изданий:

♦ книжное издание – издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплете; причем книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой,а объемом свыше 4, но не более 48 страниц – брошюрой;

♦ журнальное издание – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания;

♦ газетное издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата;

♦ листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;

♦ буклет – листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгиба;