Рекомендуется заранее уточнить, какими техническими средствами демонстрации оборудована аудитория, в которой предстоит защита, в каком виде должен быть представлен материал, и обязательно до защиты сделать пробный показ.
На доклад по выпускной квалификационной работе бакалавра отводится до 10 мин, по дипломной работе и магистерской диссертации – до 15 минут.
На защиту приглашаются научные руководители и рецензенты, преподаватели и сотрудники кафедр, студенты старших курсов.
Свое выступление студент начинает с обращения к председателю и членам Государственной аттестационной комиссии (ГАК), присутствующим, например: «Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии, уважаемые преподаватели и студенты». Далее строит свое выступление согласно подготовленному докладу.
После доклада студенту задают вопросы по теме работы, причем вопросы могут задавать не только члены ГАК, но и присутствующие.
Когда студент ответит на вопросы, слово предоставляется научному руководителю, который дает характеристику работы и отношения студента к ней. При отсутствии руководителя его отзыв зачитывает один из членов ГАК.
Затем выступает рецензент с оценкой полученных результатов и анализом недостатков, характеризует качество оформления и дает оценку работе в целом. При отсутствии рецензента его рецензию зачитывает один из членов ГАК. Студент должен ответить на замечания и вопросы рецензента.
После выступлений научного руководителя и рецензента председатель выясняет, удовлетворены ли рецензент и научный руководитель ответами студента, и просит присутствующих выступить по существу выпускной работы. После дискуссии по теме работы автор получает заключительное слово, в котором, если есть необходимость, дает ответы на вопросы выступающих.
Решение об оценке принимается на закрытом заседании ГАК по завершении защиты всех работ, намеченных на данное заседание. При определении оценки принимаются во внимание уровень теоретической и практической подготовленности студентов, качество выполнения экспериментов и расчетов, самостоятельность обсуждения полученных результатов, качество оформления и ход защиты работы. Каждый член ГАК дает свою оценку (по четырехбалльной системе), председатель учитывает их и после обсуждения открытым голосованием выносит окончательное решение об оценке работы.
При равенстве голосов голос председателя является решающим. На заседании ГАК лучшие работы рекомендуются к публикации в научной печати, ко внедрению в практику, представлению на получение авторских свидетельств или выдвижению на конкурс. Принимается также решение о рекомендации лучших студентов для поступления в аспирантуру. По завершении обсуждения в аудиторию приглашаются студенты, защитившие выпускные работы, и все гости. Председатель ГАК подводит итоги защиты выпускных квалификационных работ, называет оценки, выставленные комиссией, отмечает особенно удачные исследования.
Студент, не защитивший выпускную работу, допускается к повторной защите только один раз в течение трех лет после окончания учебного заведения.
Для студентов, не защитивших выпускную работу в установленные сроки по уважительной причине, которая подтверждена документально, председателем ГАК может быть назначена специальная защита, но только в дни графика заседания комиссии.
Защищенные выпускные квалификационные работы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранятся в течение пяти лет.
1.5. Взаимоотношения студента и научного руководителя
Данные взаимоотношения должны строиться исходя из того, что реферат, курсовая и выпускная работа являются прежде всего видом самостоятельной работы студента. Научный руководитель выполняет в основном консультативные и контрольные функции. Оптимальное взаимодействие складывается в том случае, когда студенту удается избежать двух крайностей. С одной стороны, это слишком частое обращение к руководителю с несущественными вопросами. Обычно такие вопросы возникают из-за того, что студент предварительно не познакомился с основными требованиями и рекомендациями к подготовке и оформлению данного вида работ, которые есть в методическом кабинете или в библиотеке. С другой стороны, это большие перерывы между встречами студента и руководителя. В этом случае студент либо не работает и ему не с чем идти, либо полагается в основном на себя, рискуя допустить серьезные ошибки, которые в дальнейшем исправить уже будет невозможно.