2. Установите сроки выполнения задач. Ставьте конкретные дедлайны и придерживайтесь их. Это поможет избежать прокрастинации и гарантировать, что задачи будут выполнены вовремя.
3. Приоритезация задач. Определите, какие задачи важнее и срочнее. Разделите задачи на категории «срочно-важно», «срочно-неважно», «не срочно-важно» и «не срочно-неважно». Сосредоточьтесь на задачах, которые относятся к категории «срочно-важно».
4. Установите приоритеты по времени. Определите, какой период времени необходим для выполнения каждой задачи, и установите приоритеты, опираясь на эти сроки. Например, если задача должна быть выполнена за два дня, установите приоритеты так, чтобы она была выполнена первой.
5. Используйте технологии. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают управлять временем. Используйте технологии, которые наиболее эффективны для вас, чтобы упростить и ускорить работу.
6. Управление проектами. Если вы работаете над проектом, используйте методы управления проектами, такие как графики Ганта или SCRUM. Это поможет определить задачи, сроки выполнения и ответственных за выполнение каждой задачи.
7. Делегирование задач. Делегирование задач поможет вам сэкономить время и энергию, давая возможность другим людям выполнять задачи, для которых они лучше подходят. Убедитесь, что каждый член команды знает, какие задачи ему были делегированы, и к какому сроку их нужно выполнить.
График Ганта и SCRUM – это два инструмента управления проектами, которые используются для планирования, организации и контроля работы команды.
График Ганта (или диаграмма Ганта) – это визуальный инструмент, который представляет собой горизонтальную полосу, разбитую на периоды времени, обычно днями, неделями или месяцами. Каждая задача представляется вертикальной линией, длина которой соответствует времени, необходимому для ее выполнения. Таким образом, график Ганта помогает визуализировать ход проекта, отображая продолжительность и последовательность задач и позволяя легко отслеживать прогресс.
SCRUM – это методология управления проектами, основанная на итеративном и инкрементальном подходе. Команда разрабатывает продукт в серии коротких, фиксированных по времени итераций, называемых "спринтами". Каждый спринт начинается с планирования, в ходе которого команда определяет цели и задачи, которые должны быть выполнены до конца спринта. Затем команда работает над задачами в течение спринта, проводя ежедневные совещания для обсуждения прогресса. В конце спринта команда проводит обзор, на котором представляет выполненную работу, и ретроспективу, на которой обсуждает процесс и определяет области для улучшения.
Обе методики, график Ганта и SCRUM, помогают управлять проектами, но каждая из них имеет свои особенности. График Ганта является более традиционным и простым инструментом для планирования и отслеживания прогресса, который подходит для более простых проектов. SCRUM же, представляет собой более гибкую методологию, которая лучше подходит для проектов, которые могут быть изменены в процессе разработки, и которые требуют большей коллаборации между участниками команды.
Некоторые популярные онлайн-сервисы для создания графиков Ганта:
1. GanttPRO (https://ganttpro.com/)
2. TeamGantt (https://www.teamgantt.com/)
3. Tom's Planner (https://www.tomsplanner.com/)
4. Instagantt (https://instagantt.com/)
5. Gantter (https://www.gantter.com/)
6. Smartsheet (https://www.smartsheet.com/gantt-chart-software)
7. Bitrix24 (https://www.bitrix24.com/features/gantt-chart.php)