Вернёмся к нашему заданию и начнём заполнять файл исходной информацией.

Откроем первый из исходных файлов «Информация от секретаря директора». Как видим, тут не вся информация по заданию (нет даты рождения, даты приёма на работу, стажа и возраста), но при этом есть информация, которой по заданию не требовалось (рабочий телефон и почта)

Файл с исходной информацией от секретаря директора.

Разберём, как перенести эту информацию в наш файл «Сотрудники» на отдельный лист, который назовём «Информация от секретаря».

Для того, чтобы переименовать «Лист1» в новое название «Информация от Секретаря» в файле «Сотрудники», наводим Курсор мыши на «Лист 1», нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся меню выбираем «Переименовать».

Переименовываем «Лист1» в «Информация от секретаря».

«Лист1» выделится, как на рисунке,

Название листа «Лист1» выделилось…

и в этот момент набираем с клавиатуры новое название листа «Информация от секретаря», после чего нажимаем «Ввод» (Enter).

…набираем с клавиатуры «Информация от секретаря».

Выделяем нужную ячейку, которую собираемся скопировать. Выделить нужную ячейку – это значит встать на неё курсором с помощью стрелок клавиатуры, или указав на ячейку курсором мыши и кликнув левой кнопкой мыши. Например, выделим ячейку А1. Она находится на пересечении столбца А и первой строки, в самом верхнем левом углу. Адрес выделенной ячейки (А1) – отображается в поле имени объекта, а её содержимое – (Отдел) отображается в строке формул, как видим на рисунке.

Адрес (в поле имени объекта) и Содержимое (в строке формул)

Если хотим одновременно скопировать несколько ячеек из таблицы, например с верхней левой А1 по нижнюю правую G26 (такой блок ячеек называют диапазоном А1:G26 или массивом А1:G26), то для выделения копируемого массива сначала встаём на угловую ячейку, например «А1».

Нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская её, тянем курсор в противоположный угол копируемого массива. Начинают выделяться ячейки.

Копирование массива: встаём на угловую ячейку А1, и не отпуская её, тянем курсор в противоположный угол – к ячейке G26…

Не отпускаем левую кнопку мыши до тех пор, пока не дотянем курсор до последней нужной нам ячейки массива, ячейки G26 в нашем примере.

…«дотащив» курсор до ячейки G26, отпускаем левую кнопку мыши.

Есть и другой способ выделения нужных ячеек: мы можем выделить для копирования не часть столбцов А:G, то есть не диапазон A1:G26, а сразу все строки нужных нам столбцов. Для этого наводим курсор на название столбца «А» выше ячейки А1, жмём левую кнопку мыши и не отпускаем её до тех пор, пока не дотянем курсор до столбца «G». Выделятся все ячейки всех строк в столбцах с А по G включительно (включая строки, расположенные ниже 26 строки).

Выделяем столбцы с А по G

После того, как копируемый фрагмент выделен, жмём на кнопку «Копировать» на вкладке Главная (кнопка выделена красным овалом на рисунке). Вместо кнопки «Копировать» можно использовать нажатие на клавиши «Ctr» и «C» на клавиатуре (сначала одним пальцем нажимаем на «Ctr» и, не снимая палец с неё, другим пальцем жмём на «C»).

Команда «Копировать» на вкладке «Главная». Или нажать на клавиатуре клавиши «Ctr» и «С».

Третий способ копирования выделенного диапазона (вместо Кнопки «Копировать» или использования клавиш «Ctr+C») – это навести курсор на выделенный диапазон, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать «Копировать».

Копирование с помощью правой кнопки мыши.

Независимо от выбранного способа копирования, результат будет одинаковый: копия выделенного нами фрагмента попадает в буфер обмена и готова для вставки в любом другом месте как в этом файле, так и в любом другом файле. Вокруг скопированных ячеек появится временная динамическая пунктирная линия, подсказывающая, копии каких ячеек находятся сейчас в буфере обмена.