2.В преамбуле и реквизитах должно указываться полное наименование сторон в соответствии с их Уставом;
3.В предмете договора должно указываться, что именно необходимо охранять: имущество, жизнь и здоровье сотрудников и учащихся;
4.В предмете договора должно указываться место расположения (адрес) охраняемых объектов;
5.Договор на охранные услуги должен быть возмездным (содержать стоимость услуги);
6.Используемые при охране спецсредства, сертифицированные технические средства охраны (ТСО) оформляются отдельным протоколом, являющимся неотъемлемой частью договора.
7. В договоре следует предусмотреть пункт, обеспечивающий возможность контроля деятельности ЧОО и принятия необходимых мер представителями общественно – государственного Совета в соответствии с Положением об общественно – государственном Совете.
Частная охранная организация обязана предоставить копии следующих документов:
– Лицензию на создание частной охранной организации;
– Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
– Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
– Устав;
– Должностную инструкцию для сотрудника охраны.
– Договор с частной охранной организацией заключается по образцу «типового договора».
– Договор заключается сроком на один год.
Подписанный всеми сторонами договор (генеральным директором ЧОО, директором организации, предприятия и председателем родительского комитета организации, предприятия) представляется на согласование заместителю начальника управления по безопасности соответствующего органа муниципалитета.
Копию заключённого договора и опросный лист по охраны рекомендуется сдать в управление образования (учредителю) не позднее срока, определённого приказом начальника управления.
Перечень документов, находящихся на посту охраны.
1.Договор на оказание охранных услуг.
2.Инструкция по охране объекта.
3.Договор о координации совместных действий.
4.Уведомление ОВД о взятии объекта под охрану.
5.Лицензия на создание ЧОО.
6.Свидетельство о государственной регистрации ЧОО.
7.Инструкция по пожарной безопасности.
8.Инструкция сотрудникам охраны при угрозе проведения террористических актов и обнаружения бесхозных и взрывчатых предметов, о мероприятиях по антитеррористической безопасности и защите детей.
9.Личная карточка охранника.
10.Лицензия на частную деятельность охранника.
11.Журнал учёта посетителей.
12.Журнал приёма и сдачи дежурства и контроля за несением службы.
13.Журнал выдачи ключей и приёма помещений под охрану.
14.График несения службы охранниками.
15.Список автомобилей, имеющих право въезда на территорию.
Рабочая тетрадь.
16.Расписание уроков и работы кружков (секций).
17.Список телефонов экстренной помощи, правоохранительных органов, силовых структур и аварийных служб.
Рекомендации по заключению договоров на оснащение техническими средствами безопасности и проведение работ и поставки продукции в области пожарной безопасности организаций, предприятий
Заключение договоров с поставщиками продукции и услуг в области безопасности производится предприятиями с государственным и муниципальным участием на основании законодательства и нормативно-правовых актов о государственных закупках. Организации, не имеющие отношения к государству, если иное не предусмотрено их Уставом и законодательством, производят закупки на основании внутренних правил организации.
В любом случае покупатель рискует столкнуться с недобросовестным поставщиком продукции и услуг. Для того, чтобы избежать заключения договора с мошенниками или некомпетентными специалистами, покупатель должен произвести оценку квалификации поставщика и оценку его деловой репутации.