– изменить состав выборки, повторив поиск с изменением условий запроса;

– скопировать список в файл и (или) получить распечатку списка;

– поместить список в пользовательскую папку.

– сохранить список в папке или (и) получить его распечатку.

Практически, во всех СПС большинство операций, связанных с работой со списами, проще всего осуществить с помощью контекстного меню.

Команды контекстно-зависимого меню для списков

Контекстно-зависимое меню вызывается правой кнопкой мыши или горячей клавишей в активном окне со списком.

СОРТИРОВКА – позволяет задать атрибуты, по которым производится сортировка элементов списка.

ФИЛЬТР – позволяет сформировать новый список, содержащий элементы из старого списка, удовлетворяющие условию фильтра.

ВЫРЕЗАТЬ – позволяет удалить (вырезать) в буфер обмена Windows помеченный элемент (группу элементов) списка.

КОПИРОВАТЬ – позволяет скопировать элемент списка или группу элементов в буфер обмена Windows.

Для копирования списка (группы элементов списка) в буфер временного хранения щелкните мышью на первом элементе списка (первом элементе группы) и удерживая кнопку ведите курсор вниз по списку до последнего элемента списка (группы элементов).

Для выбора всех элементов списка используйте «горячую» клавишу .

Для выбора элементов списка вразнобой нажмите клавишу и удерживая ее, щелкните мышью на выбранных элементах списка.

Выделенная часть списка меняет свой цвет. После этого выполнить команду копирования помеченной области в буфер временного хранения можно четырьмя способами:

1. Нажмите правую кнопку мыши в области списка. Перед Вами раскроется контекстно-зависимое меню, из которого необходимо выбрать команду КОПИРОВАТЬ;

2. Нажмите горячую клавишу ;

3. Выполните команду КОПИРОВАТЬ в меню «Редактирование»;

4. Нажмите кнопку панели инструментов.

После выполнения команд ВЫРЕЗАТЬ и КОПИРОВАТЬ в контекстно-зависимом меню, вызваемом в поле окна с выборкой, будут открыты для выполнения команды операций со списками:

ОБЪЕДИНЕНИЕ – после выполнения команды элементы списка, предварительно скопированного в буфер, объединяются с элементами списка текущего окна выборки.

ПЕРЕСЕЧЕНИЕ – после выполнения этой команды в списке текущего окна с выборкой остаются элементы, которые одновременно присутствуют в обоих списках (выборка и буфер временного хранения).

РАЗНОСТЬ -после выполнения команды текущая выборка будет содержать все элементы кроме тех, которые содержал список ранее скопированный в буфер.

ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ – позволяет положить в папку материалов пользователя всю выборку или помеченную группу элементов.

Изменение условий поиска

Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получена текущая выборка, необходимо воспользоваться командой ПОИСК/ВЫБОРКА меню «Поиск» (горячая клавиша , кнопка панели инструментов).

В появившемся после выполнения команды окне-диалоге «Условие выборки» сохранен предыдущий запрос на поиск.

Атрибуты, которые были использованы в запросе на поиск помечены птичкой.

Вы имеете возможность откорректировать запрос на поиск и создать новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с выборкой.

Чтобы снять условие поиска какого-либо атрибута, пометьте его в списке и нажмите правую кнопку мыши, а в появившемся контекстно-зависимом меню выберите команду УДАЛИТЬ УСЛОВИЕ (горячая клавиша ).

Если Вы хотите снять все условия поиска, воспользуйтесь командой контекстно-зависимого меню – УДАЛИТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ (горячая клавиша – ).

Окно-диалог «Помощник» для ввода условия контекстного поиска.