2.3. Для подтверждения юридического статуса контрагента и полномочия лица, подписывающего договор, Ответственный исполнитель запрашивает Устав, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с датой не ранее 10 дней до даты подписания договора и копию документов о назначении руководителя делового партнёра.

2.4. Проверку деловой репутации, надёжности, финансового состояния партнёров, ведение досье на них осуществляет Главный специалист по экономической безопасности Общества.

2.5. В целях надлежащего выполнения договорных обязательств при подготовке условий договора руководитель ответственного подразделения проводит предварительное их согласование со службами (должностными лицами) Общества на предмет производственных и финансовых возможностей.

2.6. Ответственный исполнитель с использованием стандартных и примерных форм или образцов подготавливает проекты договоров, спецификаций, протоколов разногласий к договорам и другой договорной документации, а также рассматривает проекты договоров, представленные контрагентами, в порядке, определённом настоящим Регламентом.

2.7. Проекты договоров, спецификаций и протоколов к договорам, представленные контрагентами Общества, подлежат обязательной регистрации в канцелярии Общества.

В случае если предложенные контрагентом условия не устраивают Общество, ответственный исполнитель подготавливает новый проект договора или Протокол разногласий к договору.

В тексте договора после реквизита «Подписи сторон» делается отметка «С протоколом разногласий».

Согласование Протокола разногласий, его визирование и подписание осуществляется в том же порядке, что и проекта договора.

Один экземпляр подписанного со стороны Общества Протокола разногласий направляется контрагенту в порядке, установленном п. 2.15 настоящего Регламента, другой – прилагается к экземпляру договора Общества.

Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора.

2.8. Количество экземпляров договора и иных договорных документов (спецификаций, протоколов, дополнительных соглашений к договорам и пр.) должно соответствовать числу сторон договора. Все листы договорной документации должны быть пронумерованы.

В спецификациях и других приложениях к договору проставляются номер и дата договора.

В преамбуле договора должно быть указано должностное лицо Общества, которое подписывает данный договор.

Недопустимо подписание договора не тем лицом, чья фамилия указана в преамбуле договора.

2.9. В целях недопущения замены листов договоров, имеющих особое значение, юрисконсульт Общества парафирует каждый лист всех экземпляров договора.

2.10. Проекты договоров, иных договорных документов подлежат согласованию со службами Общества.

К обязательным на каждом договоре относятся визы:

• руководителя ответственного подразделения;

• главного бухгалтера;

• главного экономиста;

• главного специалиста по экономической безопасности;

• юрисконсульта.

Юрисконсульт имеет право направить проект договора на согласование с руководителями служб, не указанных в настоящем пункте Регламента.

2.11. Представление договорной документации на визирование обеспечивает ответственный исполнитель.

Договор представляется на визирование со всеми приложениями (график выполнения работ, сметы затрат, техническое задание и т. д.).

2.12. Визирование договорной документации осуществляется должностным лицом в течение одного рабочего дня.

Визы согласующего лица проставляются на Листе согласования, в котором наименование договора и контрагента указывает ответственный исполнитель.