Работники фирмы, предоставившей подобный типовой договор, неохотно идут на внесение в него каких-либо изменений. Тем не менее, инициативу по изменению условий договора все-таки следует проявлять. В ходе переговоров с исполнителями по договору либо сотрудниками юридической службы потенциального партнера можно улучшить не устраивающие положения проекта договора, индивидуализировать условия конкретной сделки путём внесения изменений или дополнений на взаимоприемлемых условиях.
К другому способу урегулирования разногласий относится подготовка протокола разногласий, в котором излагается своя формулировка пунктов договора. Договаривающиеся стороны вправе согласовать условия договора путём двухстороннего подписания именно протокола разногласий.
Попутно отметим, что право сторон на передачу в суд преддоговорных споров ограничено. Ч. 1 ст. 446 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает, что разногласия, возникающие при заключении договора, передаются на рассмотрение суда в случаях, если спор возник в отношении договора, который обязана заключить одна из сторон на основании ст. 445 ГК РФ либо по соглашению сторон условия договора, по которым у сторон имелись разногласия, определяются в соответствии с решением суда.
Визирование не является обязательной процедурой договорной работы.
Необходимость её введения каждая организация определяет самостоятельно с учётом организационной структуры и штата, объёмов производства (оказания услуг), отсутствия (наличия) внутренних и внешних рисков.
В то же время, визирование обеспечивает, как минимум, две цели:
• согласование с основными участниками бизнес-процессов обязательств, возникающих у организации;
• уменьшение рисков путём предварительной проверки службами компании целесообразности совершения хозяйственных операций и их законности.
Так, юридическая служба осуществляет анализ проекта договора на соответствие законодательству.
До визирования проекта договора юрист проверяет наличие условий, которые законодательство признает обязательными для данного вида договора. Следует учитывать и переписку сторон, связанную с заключением договора, поскольку в ней контрагент может указать на условие, существенное именно для него.
Заключение смешанных и непоименованных в Гражданском кодексе договоров законодательством не запрещено. Однако, этого стоит избегать, поскольку существует вероятность их различного толкования сторонами договора, контролирующими сделку органами либо судом. Безопаснее, когда договор подходит под классификацию второй части Гражданского кодекса России.
Юрисконсульт должен проследить, соответствует ли содержание договора той цели, которая преследуется при установлении хозяйственных связей, а условия договора, относящиеся к диспозитивным, – интересам компании.
Возможно, придётся структурировать договор в соответствии с правилами юридической техники.
Правовая экспертиза проекта договора включает в себя и проверку чёткости изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования, а также отсутствия противоречий в условиях договора. Точность и ясность формулировок в договорной документации позволяют правильно понимать права, обязанности, ответственность сторон договора, а также сократить количество споров, нередко возникающих по причине неудачной редакции договора.
Помимо юридических аспектов желательно обращать внимание на другие элементы работы с документами: логику и последовательность изложения содержания договора, орфографию и грамматику, форматирование текста. Это способствует повышению и качества договора, и корпоративной культуры в работе с документами.