177016 руб. : 365 дн. = 484,98 руб.
После этого бухгалтер фирмы должен посчитать максимальный размер пособия по месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам:
Январь 2008 года – 520,16 руб. (16 125 : 31 дн.)
Февраль 2008 года – 556,03 руб. (16 125 : 29 дн.)
Март 2008 года – 520,16 руб. (16 125 : 31 дн.)
Апрель 2008 года – 537,50 руб. (16 125 : 30 дн.)
Май 2008 года – 520,16 руб. (16 125 : 31 дн.)
Июнь 2008 года – 537,50 руб. (16 125 : 30 дн.)
Среднедневной заработок работницы не превышает максимального размера пособия во время всего отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплатит ей пособие исходя из ее заработка.
Сумма больничного составит:
484,98 руб. * 140 дн. = 67 897,2 руб.
В данном примере использована самая простая ситуация. Но в течение расчетного периода, как правило, присутствуют и очередные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, сотрудница может находиться некоторое время на больничном. Нашим правительством в скором времени должно приняться положение, которое поможет бухгалтерам в расчете и начислении «больничных».
Вопрос: Сотрудница нашей фирмы, работающая у нас по совместительству, уходит в декретный отпуск. По основному месту работы она будет получать пособие по беременности и родам. Может ли она в это время продолжать работать у нас?
Ответ: Отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности».
В этот период им выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законами размере (ст. 255 ТК РФ). Причем выплачивается пособие только по основному месту.
Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок (п. 33 Основных условий). Однако это не значит, что можно поставить знак равенства между беременностью и нетрудоспособностью. На наш взгляд, пособия по беременности и родам не являются пособиями по временной нетрудоспособности. Это подтверждает и Минфин России (Письмо от 04.07.2005 № 03-03-04/1/49).
Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению женщины (ст. 255 ТК РФ). В т.ч. и на работе по совместительству (ст. 287 ТК РФ).
Согласно Конституции РФ (ст. 37), Трудовому кодексу (ст. 2) каждый может свободно распоряжаться своими способностями к труду. Поэтому заставить работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам либо отправить в отпуск насильно нельзя. Поэтому, если такого заявления от женщины не поступало, работодатель не вправе не допускать ее к работе. Она имеет полное право работать по совместительству в период декретного отпуска.
Пример
12 февраля 2008 г. С.Е. Иванеева, работающая в ООО «Альянс сервис» с октября 2007 г., уходит в отпуск по беременности и родам. Ее заработная плата за февраль 2007 г. – январь 2008 г. составила 194 400 руб. Рассчитаем сумму пособия.
Отпуск по беременности и родам длится 140 дней. У С.Е. Иванеевой на него придется 17 дней февраля, полных четыре месяца март – июнь и один день июля.
Зная сумму начислений за последние 12 месяцев, определим среднедневной заработок. Это будет 532,60 руб. (194 400 руб. : 365 дн.).
Теперь исходя из 16 125 руб. за месяц рассчитаем максимально возможное среднедневное пособие. Получим следующее:
в феврале – 575,89 руб. (16 125 руб. : 28 дн.);
марте – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);
апреле – 537,5 руб. (16 125 руб. : 30 дн.);
мае – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);
июне – 537,50 руб. (16 125 руб. : 30 дн.);
июле – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.).