Что мы относим к ресурсам?

Первая и самая ценная категория ресурсов – запас времени в течение которого проект должен быть завершён. Время не подвластно никаким воздействиям со стороны людей и техники. Время идёт неумолимо и надо умело пользоваться этим особо ценным ресурсом. Начиная какую либо деятельность, необходимо на основе обоснованных расчётов или имеющегося практического опыта определить:

1.     Оптимальное время начала работ или осуществления задуманного. Предположим завтра у вашего друга День Рождения. Вам его необходимо поздравить. При этом у Вас имеется два не исключающих друг друга варианта:

1.1.  Поздравить друга с использованием телефона. Оптимальное время начала данной работы – это то время, когда ваш друг уже проснулся, но ночь, переходящая в следующий день ещё не наступила.

Постараемся согласовать интересы взаимодействующих сторон. Предположим, что ваш друг «соня» и встаёт часов в 12 дня, тогда дадим ему время проснуться и умыться, а звонок сделаем около часа дня.

Наглядно это можно представить с помощью шкалы времени (см. рисунок 2).

На рисунке оптимальное время для звонка определено от 12-00 часов до 13-00 часов. В это время ваш друг уже встал, но для него день только начался, и получить поздравление в начале дня для него очень приятно. Далее он будет занят текущими делами и подготовкой к праздничному вечеру. В это время звонок ещё возможен, но вы рискуете отвлечь своего друга от дел. Начиная с 18-00 часов юбиляр, очевидно, будет занят с гостями, ваш звонок будет принят, но искреннего разговора не получится. Звонок после 21-00 создаст впечатление, что вы просто забыли о Дне Рождения, и это, возможно, раза с пятого начнёт вызывать раздражение.

Рассмотрим вашу шкалу времени (она находится внизу рисунка).

С 7-00 и до 8-00 вам самим неудобно звонить. Удобно выкроить пару минут для поздравления с 9-00 до 18-00. Начиная с 19-00 Вы заняты собственными личными делами.

Накладывая эти временные шкалы друг на друга получаем временной оптимум для поздравления с 12-00 до 14-00 часов.

1.2.  Вы решили поздравить друга лично с вручением подарка. Это не отменяет ваше поздравление друга по телефону, но начало второго мероприятия, на основании имеющихся у вас данных, не следует начинать ранее 18-00 часов.

Постараемся привести наши рассуждения и для этого случая.

До 12-00 часов личный визит абсолютно невозможен, дневное время использовать для визита так же нежелательно, так как мы отвлёчём юбиляра от приготовления к празднику, и только с 18-00 часов юбиляр будет готов с нами встретиться, при этом он будет не только готов к этому, но и рад вашему приходу.

К этому времени и Вы сами завершите текущие дела и будете готовы к встрече с другом.

2. Минимально возможное время, необходимое для завершения задуманного. Этот запас времени должен быть, безусловно, свободен. Так же необходимо определить и максимально допустимое время исполнения проекта, или задания (работы), максимально допустимое время наступления события. Опять рассмотрим два ранее обозначенных варианта:

2.1.  Поздравление друга по телефону в самом кратком варианте займёт три минуты времени. В течение этого времени вас не должны отвлекать родители, братья, сёстры и прочие родственники, хорошо бы на это время выключить телевизор, а музыку наоборот включить, ну и, самое сложное, придётся оторваться на три минуты от смартфона.

2.2.  Поздравление друга лично занимает несколько больше времени. Подготовительные работы, в зависимости от вашего пола, могут занимать от 15 минут, если ваш друг живёт в соседней квартире, а вы имеете честь быть представителем сильного пола, до 4-х часов, в случае если вы являетесь представительницей прекрасного пола, да и друг живёт достаточно далеко. Сам визит не может закончится ранее 30 минут после его начала. Отсюда вывод: в зависимости от условий и сложившихся обстоятельств необходимо освободить от 45 минут до 5-ти часов времени.