ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ. Подходы к разработке для получения результатов проекта варьируются от управляемых планом до управляемых изменениями.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ОБЗОРЫ. Основные этапы будут встроены в план управления проектом, с указанием времени, когда руководство и заинтересованные стороны будут сравнивать ход проекта с тем, что было запланировано, и определить необходимые изменения в любой из планов управления.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, КОТОРЫЕ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ В ПРОЕКТЕ. Руководитель проекта должен определить степень, в которой процессы должны использоваться, исходя из потребностей проекта. Адаптация процесса является частью разработки плана управления проектом.

ПЛАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЛАСТЯМИ ЗНАНИЙ. Это планы управления для содержания, расписания, стоимости, качества, ресурсов, коммуникаций, рисков, закупок и управления заинтересованными сторонами.

БАЗОВЫЕ ПЛАНЫ (БАЗОВЫЙ ПЛАН ИЗМЕРЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ). План управления проектом включает содержание, расписание и базовые показатели затрат, по которым руководитель проекта будет отчитываться о производительности проекта. Эти базовые планы создаются во время планирования. Они представляют собой запись того, что проект был запланирован, создано расписание и заложен в бюджет с точки зрения содержания, расписания и затрат, и используются для сравнения фактической производительности проекта с запланированной производительностью. Ниже перечислены элементы, включенные в каждый базовый план:

• Базовый план по содержанию: описание содержания проекта, иерархическая структура работ и словарь Иерархической структуры работ.

• Базовый план по расписанию. Согласованный график, включая даты начала и окончания каждой работы, а также запланированные этапы.

• Базовый план по стоимости. Поэтапный бюджет расходов (план расходов, указывающий, сколько денег утверждено для проекта и когда средства необходимы и будут доступны).

Теперь поговорим о создании плана управления проектом.

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ. План управления проектом, включая индивидуальные планы управления и содержание, расписание и базовые показатели затрат, создается путем выполнения действий. После того, как план управления проектом завершен, спонсор или ключевые заинтересованные стороны рассматривают и утверждают его. Процесс разработки плана управления проектом должен привести к созданию плана управления проектом, который будет одобрен, реалистичен и формален. Другими словами, план управления проектом должен быть согласован с теми, кто участвует в проекте, он должен быть официально утвержден, каждый должен верить, что проект может быть выполнен в соответствии с планом, и он должен оставаться официальным документом, который контролируется и используется на протяжении всего проекта.

После того, как план управления проекта был завершен, менеджер проекта использует его как инструмент, чтобы помочь управлять проектом на ежедневной основе. Это не просто документ, созданный для спонсора и других заинтересованных сторон. Несмотря на то, что он может развиваться в течение всего срока реализации проекта путем прогрессивной разработки или утвержденных изменений, план управления проектом должен быть как можно более полным, когда начинается выполнение проект.

Каждый из проектов имеет содержание. Согласованное и утвержденное, нам нужно выяснить каким образом формируется этот план, кем он формируется и что делать с ним дальше. И так, начинаем.

– Процесс: Планирование управления содержанием

– Группа процессов: Планирование

– Область знаний: Управление содержанием.