На какое-то время потребность в заполнении анкет отошла на второй план, но с принятием Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» она снова стала актуальной. Необходимость соблюдать требования этого закона и стала основной причиной возрождения популярности анкет. Так как любое действие по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных может осуществляться только с согласия субъекта этих данных1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных2.

Таким образом, работодатель, желающий проверить рекомендации на потенциального работника, должен сначала получить у него согласие на такую проверку. Поэтому в анкетах и появились фразы типа: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В заполненной анкете кандидат должен расписаться и поставить текущую дату. В идеале такую строчку в анкете заменяет отдельный документ – согласие субъекта на обработку его персональных данных, в котором может быть приведен более подробный перечень данных.

Если вы не хотите заполнять анкету по этой причине, то вы должны понимать, что таким образом понижаете шансы на трудоустройство. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также по любым обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами будущего работника3, работодатель практически в любой ситуации сможет найти «законную» причину отказа. Под деловыми качествами работника, как разъяснял Пленум Верховного Суда Российской Федерации (далее – ВС РФ), следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли)4.

Мне известны случаи, когда кандидаты не ставили свою подпись в анкете, надеясь на невнимательность сотрудника отдела персонала, тем самым не давая разрешение потенциальному работодателю проверить ваши рекомендации.

Если же причина другая, например, у вас значительный опыт работы и на переписывание резюме уйдет достаточно много времени, попробуйте договориться с менеджером по персоналу о том, что вы заполните некоторые графы частично и в них сошлетесь на резюме. Во многих компаниях такое допускают. В других же могут предложить заполнить такую анкету дома – не только с целью экономии времени, но и в тех случаях, когда необходимо указать информацию о родственниках (см. ответ на Вопрос № 2).

Собираясь на собеседование, планируйте свое время с учетом возможного заполнения анкеты (плюс дополнительные 30-50 минут). Иногда кандидаты, не приняв во внимание этот момент, отпрашиваются с работы на меньшее время или планируют второе собеседование впритык к первому и не только не успевают, но и нервничают, что зачастую негативно сказывается на результатах конкретного собеседования. Поэтому, когда договариваетесь об интервью, уточните у менеджера по персоналу, сколько времени оно займет, – так вы сможете спланировать свой день более эффективно.