Основные панели инструментов и даже расположение кнопок в бесплатном OpenOffice.org и коммерческом MS Word весьма схожи. Близки они и по своим возможностям, а кое в чем ООо Writer даже превосходит MS Word.
Неоспоримым достоинством современных версий OpenOffice.org является умение создавать PDF-файлы нажатием всего одной кнопки на панели инструментов. Даже Word (вплоть до версии 2003) требует для этого установки дополнительной shareware-утилиты Jaws PDF Creator фирмы Global Graphics Software или коммерческого пакета Adobe Acrobat Professional. Первый стоит $50, а второй вообще раз в десять больше. OpenOffice.org позволит вам создавать структурированные документы PDF совершенно бесплатно.
Полезный совет
Единственный недостаток генератора PDF в OpenOffice.org состоит в том, что он не всегда правильно распознает ссылки в документах MS Word, например, в оглавлении. Поэтому для создания структурированного PDF средствами OpenOffice.org документы Word следует сохранять в промежуточный формат RTF.
OpenOffice.org Writer силен не только в математике, но и в лингвистике. Он настоящий полиглот! Стандартный дистрибутив русской версии замечательно проверяет английскую и русскую орфографию, а права украинского, белорусского и других славянских языков в этом текстовом процессоре можно защитить, установив соответствующие словари.
Пакет OpenOffice.org занимает центральное место в нашей книге и немалую часть прилагаемого компакт-диска. Стандартная версия OpenOffice.org «весит» около ста мегабайт. Русским умельцам удалось создать локализованную версию «весом» в половину меньше, но и это многовато для полезного насекомого. Поневоле вспомнишь другого фантазера-селекционера – Винни-Пуха, с его песенной мечтой: "Если б мишки были пчелами"!
Далее для того чтобы продемонстрировать как можно больше функций самого популярного компонента OpenOffice.org, мы рассмотрим процесс создания курсовой работы в текстовом процессоре Writer.
Подготовка курсовой работы в OpenOffice.org Writer
Большинство пользователей компьютера набирает и редактирует тексты. Это, можно сказать, самая распространенная задача. Мы рассмотрим процесс подготовки типичной для современного студента работы – курсовой. Процесс подготовки работы можно (и нужно) будет тут опробовать на практике. Для этого процесс разбит на простые шаги – от разметки страницы и определения стилей до распечатки и генерации HTML-версии для Интернета. Нашу работу я назвал курсовой лишь условно, полученные знания вы сможете использовать и при подготовке других видов работ, будь то обычный доклад или насыщенная таблицами и формулами диссертация. В любом случае, используя изложенную методику на практике, по мере изучения этой главы вы сможете создать вполне достойную работу.
Итак, работу в OpenOffice.org Writer мы начнем с чистого листа. Давайте объясним программе, каким именно должен быть этот лист.
Разметка страницы
В нашей стране до сих пор действуют государственные стандарты на подготовку курсовых, дипломных и прочих научных работ, регламентирующие их оформление. В одних вузах их придерживаются довольно строго, а в других они носят скорее рекомендательный характер. В ГОСТах прописаны такие параметры, как формат бумаги, отступы от краев, шрифты для текста и заголовка, межстрочные интервалы и пр. Перед началом подготовки любой научной работы на компьютере рекомендуется выяснить все эти требования в ГОСТах или непосредственно у своего научного руководителя. Непосредственно перед началом работы в ООо Writer нас интересуют только два параметра: размер бумаги и отступы от ее краев. Если вы не знаете этих параметров, выясните их прямо сейчас.